Hexywave è una società di consulenza informatica in crescita alla ricerca di una figura part-time Amministrativa/Contabile, con l'obiettivo di rafforzare e strutturare la gestione amministrativa e contabile interna. La persona selezionata avrà un ruolo operativo e organizzativo, con responsabilità nella gestione delle attività contabili, nel coordinamento delle scadenze amministrative e nel miglioramento dei processi aziendali.

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La risorsa avrà il compito di gestire in autonomia le principali attività amministrative e contabili, contribuendo alla progressiva internalizzazione della contabilità aziendale, in collaborazione con il commercialista esterno. La posizione prevede inoltre un coinvolgimento attivo nella gestione, formalizzazione e ottimizzazione dei processi aziendali, con particolare riferimento al sistema di gestione della qualità ISO 9001.

Cerchiamo una persona con esperienza consolidata, capacità organizzative e approccio proattivo, in grado di presidiare le attività assegnate e contribuire al miglioramento dell'efficienza operativa.

La figura opererà a contatto con la direzione aziendale presso la sede di Treviso, la ricerca è finalizzata ad un'assunzione a tempo indeterminato a part-time mattina.

Principali responsabilità

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- Amministrazione e contabilità

- Gestione della contabilità interna e progressiva internalizzazione delle attività contabili.

- Gestione del ciclo attivo: fatturazione elettronica, controllo degli incassi, monitoraggio dei crediti e solleciti.

- Gestione del ciclo passivo: registrazione e controllo delle fatture fornitori,



verifica documentale e predisposizione dei pagamenti.

- Gestione dello scadenziario amministrativo, contabile e finanziario.

- Riconciliazioni bancarie e monitoraggio dei flussi finanziari.

- Predisposizione della documentazione contabile e collaborazione con il commercialista per gli adempimenti periodici e le chiusure contabili.

- Gestione dei processi amministrativi generali e della documentazione aziendale.

- Definizione, formalizzazione e ottimizzazione delle procedure amministrative interne.

- Supporto all'implementazione e al mantenimento dei sistemi di gestione e delle procedure conformi alle normative ISO.

- Gestione e aggiornamento della documentazione relativa ai processi e alle certificazioni aziendali.

- Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per migliorare l'efficienza operativa e il controllo delle attività.

Cerchiamo una persona che non si limiti all'esecuzione delle attività amministrative, ma che sappia organizzare il proprio lavoro, individuare le priorità, proporre miglioramenti e assumersi la responsabilità operativa dei processi assegnati.
Sono fondamentali riservatezza, attenzione ai dettagli, capacità di problem solving e attitudine a lavorare in un contesto dinamico e tecnologicamente evoluto.

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- Inserimento con contratto part-time,



solo mattina. La RAL indicata è da ritenersi valida per un tempo parziale di 30 ore settimanali.

- Un ruolo operativo con un elevato livello di autonomia e responsabilità sulle attività assegnate.

- La possibilità di contribuire concretamente all'organizzazione e all'evoluzione dei processi amministrativi aziendali.

- Un ambiente di lavoro dinamico, tecnologico e orientato al miglioramento continuo.

- Inquadramento e trattamento economico commisurati all'esperienza e alle competenze.

- Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in aziende di servizi strutturate.

- Diploma in Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing oppure Laurea in Economia o discipline affini.

- Esperienza concreta nella gestione del ciclo attivo e passivo.

- Conoscenza della contabilità generale e dei principali adempimenti amministrativo-contabili.

- Capacità di gestire autonomamente scadenziari, registrazioni contabili, fatturazione e rapporti amministrativi con clienti e fornitori.

- Esperienza nella gestione, applicazione o implementazione di processi aziendali conformi agli standard ISO.

- Ottima conoscenza di Excel e buona dimestichezza con software gestionali e strumenti digitali.

- Autonomia operativa, precisione, affidabilità e capacità organizzativa.

Requisiti preferenziali

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- Esperienza in società di consulenza, servizi professionali o aziende del settore IT.

- Conoscenza dei sistemi di gestione della qualità.

- Esperienza nella definizione e documentazione di procedure e flussi operativi.

- Esperienza nell'

📌 Impiegata/o amministrativo (Treviso)
🏢 HEXYWAVE
📍 Treviso