Impresa di impianti meccanici ed elettrici con sede a Roma ricerca una figura di segreteria e reception. La risorsa sarà inserita negli uffici della sede EUR e lavorerà a supporto della direzione, dell'amministrazione e dell'ufficio tecnico.
* Accoglienza, centralino e gestione delle chiamate
* Gestione dell'agenda della direzione, organizzazione di riunioni e trasferte
* Gestione di posta, PEC, protocollo e archivio documentale
* Supporto alla preparazione delle gare d'appalto: ricerca e monitoraggio dei bandi, raccolta e predisposizione della documentazione amministrativa, gestione delle piattaforme telematiche e di MePA, controllo delle scadenze
* Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di segreteria presso imprese di impianti, imprese edili, general contractor o studi tecnici
* Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
* Precisione,



capacità organizzativa e autonomia nella gestione delle priorità
* Buone capacità relazionali con clienti, fornitori e personale tecnico
* Esperienza nella preparazione della documentazione per gare d'appalto pubbliche
* Conoscenza di MePA e delle principali piattaforme di e-procurement
* Utilizzo di gestionali aziendali
* Conoscenza della lingua inglese
* Contratto a tempo completo, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza
* Inserimento stabile in un ruolo centrale dell'organizzazione aziendale La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.
Lgs. 198/2006). I dati saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). #J-18808-Ljbffr

📌 Segretaria (Roma)
🏢 Italiana Tecnologie
📍 Roma