Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, ricerca per fondo di Private Equity con sedi a Lugano e Milano:

Junior Office Assistant

La risorsa, inserita all’interno dell'ufficio di rappresentanza di Milano, si occuperà della gestione delle attività organizzative, operative e amministrative quotidiane, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio e fornendo supporto ai Partner del fondo nella gestione delle esigenze professionali e organizzative.

In particolare:

gestione delle attività di segreteria generale e organizzazione quotidiana dell'ufficio;

accoglienza di clienti, ospiti e interlocutori esterni, garantendo un servizio professionale e riservato;

gestione delle telefonate, della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;

organizzazione di riunioni, appuntamenti e incontri con clienti e partner;

supporto nella gestione delle agende dei Partner, con particolare attenzione alle priorità e alle richieste urgenti;

organizzazione di trasferte professionali, prenotazione di viaggi, hotel e servizi di trasporto;

gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e societaria, sia cartacea sia digitale;

predisposizione, raccolta e organizzazione di documenti,



comunicazioni e materiali di supporto alle attività del fondo;

gestione dei rapporti operativi con fornitori e prestatori di servizi, monitorando le esigenze dell'ufficio;

gestione degli ordini di cancelleria, materiali e servizi necessari al funzionamento della sede;

coordinamento con la sede di Lugano per esigenze organizzative, documentali e operative.

breve esperienza pregressa in ruoli di segreteria, Office Assistant, Receptionist o supporto amministrativo;

buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;

buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;

riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni e documentazione confidenziale;

costituirà titolo preferenziale la provenienza da contesti finanziari, società di consulenza, studi professionali o realtà corporate strutturate.

inserimento in un contesto competente internazionale, dinamico e strutturato;

ruolo trasversale con possibilità di sviluppare competenze organizzative, amministrative e di supporto direzionale;

RAL fino a 30.000€ – 32.000€, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate, CCNL Commercio;

sede di lavoro: Milano.

#J-18808-Ljbffr

📌 Addetto ufficio gestioni junior (Cinisello Balsamo)
🏢 Risorse
📍 Cinisello Balsamo