Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE SEGRETARIE per un’importante azienda del territorio operante nel settore delle telecomunicazioni e dei call center. Ti occuperai della gestione delle attività di segreteria e supporto amministrativo, garantendo un’efficace organizzazione delle comunicazioni interne ed esterne. Sarai punto di riferimento per la gestione delle chiamate, dell’agenda, della documentazione e dell’accoglienza di clienti e fornitori, collaborando con i diversi reparti aziendali per assicurare puntualità, precisione e continuità operativa.

Si offre contratto in somministrazione con retribuzione tra i 23000 e i 25000 euro lordi annui.

Responsabilità:

- Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche, smistando le chiamate in entrata verso i referenti aziendali competenti.
- Organizzazione dell’agenda aziendale, pianificando appuntamenti, riunioni e incontri con clienti, fornitori e collaboratori.
- Accoglienza di visitatori e personale esterno, fornendo informazioni e assicurando una corretta gestione degli accessi.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione cartacea e digitale, garantendo ordine, riservatezza e reperibilità dei documenti.
- Supporto nelle attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione di email, corrispondenza, comunicazioni interne e richieste operative.
- Collaborazione con i diversi uffici per la preparazione di documenti, report, presentazioni e materiali necessari alle attività aziendali.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o equivalente.
- Esperienza, anche breve, in attività di segreteria, front office o supporto amministrativo.
- Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.




- Capacità di gestione professionale delle telefonate e della corrispondenza elettronica.
- Ottime capacità organizzative e precisione nello svolgimento delle attività assegnate.
- Buone doti relazionali e comunicative, sia con interlocutori interni sia con clienti e fornitori.
- Capacità di lavorare in autonomia, rispettando priorità e scadenze.
- Attitudine al problem solving e alla gestione di richieste operative diversificate.
- Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati e informazioni aziendali.
- Disponibilità a lavorare in un contesto dinamico e orientato al servizio.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari occasione, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 IMPIEGATA SEGRETARIA (Settimo Torinese)
🏢 Umana
📍 Settimo Torinese