Synergie Search, ricerca per notevole azienda del settore Logistica e Trasporti:

un/una Facility & Maintenance Coordinator

Per azienda operante nel settore della logistica espressa e della distribuzione ultimo miglio, ricerchiamo una figura da inserire nell’area Facility Management, con responsabilità di gestione e monitoraggio delle scadenze tecniche e amministrative relative alla struttura aziendale, agli impianti e alle attrezzature operative del magazzino.

La risorsa avrà il compito di organizzare e monitorare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, coordinare i fornitori esterni e gestire la documentazione tecnica e amministrativa necessaria a garantire la corretta conservazione della struttura, l’efficienza delle attrezzature e il rispetto degli adempimenti normativi applicabili.

Posizione:

Principali attività e responsabilità

1. Gestione della struttura e degli impianti

- Monitoraggio delle scadenze relative all’immobile, agli impianti tecnologici e ai servizi della struttura.
- Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli immobili.
- Monitoraggio delle verifiche periodiche, delle certificazioni e degli adempimenti previsti dalla normativa applicabile.
- Supporto nella gestione di pratiche immobiliari, autorizzazioni e documentazione tecnica.

2. Gestione delle attrezzature operative

- Monitoraggio delle scadenze manutentive e delle verifiche periodiche delle attrezzature presenti nel magazzino.
- Gestione dello scadenzario relativo, ove presenti, a nastri trasportatori, baie di carico, portoni industriali, piattaforme elevatrici, transpallet,



carrelli elevatori e altre attrezzature operative.
- Aggiornamento dei registri manutentivi e archiviazione dei rapporti di intervento, dei verbali di verifica e della documentazione tecnica.
- Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività necessarie a mantenere le attrezzature efficienti e conformi agli obblighi applicabili.

3. Coordinamento delle manutenzioni

- Pianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
- Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con manutentori, tecnici e ditte esterne.
- Richiesta e confronto di preventivi, programmazione degli interventi e monitoraggio dei tempi di esecuzione.
- Verifica della ricezione della documentazione conclusiva degli interventi e segnalazione di eventuali criticità.

4. Gestione amministrativa e controllo delle scadenze

- Predisposizione e aggiornamento di uno scadenzario centralizzato relativo a struttura, impianti, attrezzature e contratti di manutenzione.
- Monitoraggio delle scadenze e attivazione preventiva delle richieste di intervento o rinnovo.
- Gestione e archiviazione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale.
- Predisposizione di report periodici sullo stato delle manutenzioni,



sulle scadenze e sugli interventi aperti.
- Supporto al monitoraggio dei costi e del budget destinato alle manutenzioni.

Requisiti:

Requisiti richiesti

- Esperienza, anche breve, nella gestione di pratiche immobiliari, documentazione tecnico-amministrativa, manutenzioni o attività di facility management.
- Buona capacità organizzativa e precisione nella gestione di scadenze e documenti.
- Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti informatici.
- Capacità di relazionarsi con fornitori esterni e di monitorare attività e interventi.
- Proattività, affidabilità e attitudine alla risoluzione dei problemi.

Requisiti preferenziali

- Diploma di geometra, diploma tecnico, laurea in ingegneria civile o titolo di studio in ambito tecnico o gestionale.
- Esperienza presso società immobiliari, amministrazioni condominiali, uffici tecnici o società di facility management.
- Conoscenza di base della documentazione relativa agli impianti, alle attrezzature industriali e alle verifiche periodiche.
- Esperienza in contesti logistici, industriali o produttivi.

Altre informazioni:

Sede di lavoro: siti logistici da seguire Tivoli e Aprilia

Orario: full time dal lunedì al venerdì

Inquadramento e retribuzione: assunzione diretta - Range Ral: 28-35K

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

📌 FACILITY & MAINTENANCE COORDINATOR (Aprilia)
🏢 Synergie Italia S. P. A.
📍 Aprilia