Azienda: Svezia Auto S.r.l.
Sede di lavoro: (BN)
Area: Amministrazione
Riporto funzionale: Responsabile Amministrativo

Finalità del ruolo

In relazione allo sviluppo delle attività della sede e all’ingresso di nuovi marchi, Svezia Auto ricerca una risorsa da inserire nell’area amministrativa con l’obiettivo di garantire il presidio in sede delle principali attività amministrative, contabili e documentali connesse alla gestione delle vendite e delle immatricolazioni. Si prevede stage con finalità di inserimento in azienda.

La risorsa opererà in coordinamento con la struttura amministrativa aziendale e, in funzione del livello di esperienza, sarà progressivamente accompagnata verso una maggiore autonomia nella gestione delle attività assegnate.

Principali attività e responsabilità

La risorsa si occuperà principalmente di:

- Contabilità e prima nota
- Registrazione della prima nota contabile;
- corretta imputazione e archiviazione della relativa documentazione amministrativa.
- Fatturazione
- Gestione dell’invio giornaliero delle fatture relative ai diversi marchi tramite Sistema di Interscambio (SDI);
- verifica del corretto esito delle trasmissioni.
- Gestione documentale tramite SIPAD
- Registrazione giornaliera sul gestionale SIPAD delle fatture emesse tramite Infinity;
- creazione e aggiornamento delle anagrafiche;
- registrazione del documento fiscale nella prima nota IVA;
- registrazione e abbinamento dei relativi incassi.
- Fatturazione Toyota
- Gestione delle attività amministrative connesse alla fatturazione delle vetture Toyota;
- verifica della correttezza e completezza della documentazione necessaria.
- Campagne Toyota
- Gestione amministrativa delle campagne Toyota;
- monitoraggio e aggiornamento della relativa documentazione secondo le procedure previste dalla Casa Madre.
- Matrix e immatricolazioni




- Utilizzo e gestione delle procedure tramite Matrix;
- predisposizione, controllo e gestione delle pratiche amministrative relative alle immatricolazioni;
- verifica della completezza della documentazione necessaria.
- Archivio
- Gestione, classificazione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile;
- mantenimento ordinato e aggiornato degli archivi cartacei e digitali.

Requisiti

- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo economico-amministrativo; eventuale laurea in discipline economiche costituisce titolo preferenziale;
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
- predisposizione all'utilizzo di software gestionali e piattaforme amministrative;
- precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
- capacità organizzativa e rispetto delle scadenze;
- capacità di lavorare in coordinamento con colleghi e referenti operanti anche presso altre sedi;
- interesse per l'ambito amministrativo e contabile.

La conoscenza dei processi amministrativi del settore automotive e/o dei gestionali SIPAD, Infinity e Matrix rappresenta un requisito preferenziale, ma non necessariamente indispensabile in presenza di un profilo junior con adeguato potenziale.
È previsto un iniziale periodo di affiancamento formativo della durata di alcune settimane presso la sede centrale di Pozzuoli, finalizzato all'acquisizione delle procedure aziendali, alla conoscenza dei gestionali utilizzati e all'apprendimento delle attività amministrative previste dal ruolo.

Al termine del percorso di affiancamento, la risorsa sarà inserita stabilmente, dove gestirà le attività di competenza in coordinamento con la struttura amministrativa centrale.

Il percorso di inserimento, il livello di responsabilità e l'eventuale affiancamento saranno definiti in funzione dell'esperienza e delle competenze della persona selezionata.

Retribuzione: €800,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza

📌 STAGE AREA AMMINISTRATIVA (Benevento)
🏢 Svezia Auto
📍 Benevento