Per un’importante azienda del territorio operante nel settore moda e lusso cerchiamo n. 1 impiegato add. alla reception/segreteria.

Ti occuperai della gestione del front office, dell’accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale e in linea con gli standard aziendali. Supporterai le attività di segreteria generale, l’organizzazione degli appuntamenti e la gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, collaborando con i diversi uffici per assicurare ordine, efficienza e riservatezza.

Responsabilità:

- Gestione della reception e accoglienza di clienti, fornitori, corrieri e visitatori, assicurando un’immagine qualificato e curata dell’azienda.
- Smistamento delle telefonate, delle e-mail e della corrispondenza, indirizzando le richieste ai referenti competenti con tempestività e precisione.
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e sale meeting, predisponendo eventuali materiali e supportando la pianificazione delle attività aziendali.
- Gestione delle attività di segreteria generale, inclusi archiviazione documentale, inserimento dati e aggiornamento di registri e anagrafiche.
- Supporto nella gestione delle spedizioni, della posta in uscita e dei rapporti con corrieri e fornitori di servizi esterni.
- Collaborazione con gli uffici interni per garantire il corretto flusso delle informazioni e il rispetto delle procedure aziendali.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Esperienza, anche breve, in attività di reception, segreteria o front office.




- Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

L'orario di lavoro è part-time dalle ore 13:00 alle ore 18:00.

Si offre un contratto iniziale a tempo determinato a scopo assunzione

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 Impiegato add. reception/segreteria (Vicenza)
🏢 Umana
📍 Vicenza