Per azienda Cliente Leader nel settore di riferimento, Manpower Seleziona Il/la candidato/a è in possesso di laurea triennale, con conoscenza fluente della lingua inglese e con esperienza maturata nel ruolo di Segreteria di Direzione. Assicurare un adeguato supporto amministrativo alla Direzione Generale, mediante la predisposizione del materiale e delle documentazioni richiesti, la gestione dell'archivio, la gestione della corrispondenza e dell'agenda del Direttore Generale. Assicurare il supporto amministrativo ai componenti del Consiglio di Amministrazione ed eventuali ospiti autorizzati. Assicurare un adeguato supporto organizzativo alla Direzione, mediante la gestione dell'agenda del Direttore Generale e l'organizzazione dei viaggi, trasferte, rimborsi e note spese di tutto il personale della Direzione. Curare la raccolta e la gestione dell'archivio, della corrispondenza cartacea ed elettronica del Direttore e dei suoi primi riporti. Gestire l'archivio di tutta la Documentazione del Direttore curando il protocollo in entrata e/o uscita.



Contribuire ad una efficace gestione delle pratiche e delle attività di competenza della Direzione, trattando la documentazione di natura confidenziale. Assicurare un appropriato supporto al Direttore nella gestione dei rapporti con interlocutori interni/esterni anche stranieri, mediante l'analisi ed eventualmente la diretta soddisfazione, nell'ambito delle deleghe ricevute, delle richieste pervenute. Assicurare lo smistamento delle telefonate nell'ambito della Direzione. Garantire l'approvvigionamento di materiali di cancelleria e beni similari anche predisponendo ordini, effettuando accettazioni ed autorizzazioni al pagamento dei fornitori. Effettuare tutte attività amministrative generiche nell'ambito della Direzione. Si offre: assunzione con contratto in somministrazione tempo pieno di 12 mesi RAL €30.000
- €33.000 Ticket Restaurant € 9,00 per ciascun giorno lavorato Conoscenza fluente della lingua inglese

📌 ASSISTENTE alla SEGRETERIA DI DIREZIONE (Italia)
🏢 Manpower CATANIA
📍 Italia