Categoria: FMCG (Fast Moving Consumer Goods)Possiede le competenze per ricoprire questo ruolo?
Legga i dettagli completi qui sotto e invii la sua candidatura oggi stesso.Luogo di lavoro: Firenze e provinciaSiamo alla ricerca di un/una Admin specialist che supporterà le attività di amministrazione e gestione del personale, assicurando la corretta gestione della documentazione relativa al rapporto di lavoro, l'aggiornamento delle informazioni anagrafiche e contrattuali e il rispetto delle scadenze amministrative.La risorsa sarà a supporto diretto del responsabile del personale e si occuperà dei segueniti tasks operativi:Gestire la documentazione amministrativa relativa al personale, assicurandone ordine e aggiornamento.Aggiornare i dati anagrafici e contrattuali nei sistemi aziendali per garantire informazioni corrette.Preparare lettere, comunicazioni e documenti HR in linea con le indicazioni ricevute.Monitorare scadenze amministrative e raccogliere la documentazione necessaria per le attività del team.Gestire l'archivio fisico e digitale del personale,



mantenendo riservatezza e facilità di consultazione.Rispondere alle richieste amministrative delle persone, indirizzandole alle funzioni competenti quando necessario.Collaborare con il team Risorse Umane per rendere fluidi i processi amministrativi quotidianiRaccolta, verifica e controllo dei dati relativi alle presenze, alle assenze, alle ferie, ai permessi e agli straordinari.Verifica della completezza delle informazioni necessarie all'elaborazione mensile delle retribuzioni.Supporto alle attività di controllo amministrativo dei cedolini paga e gestione delleRequisitiCapacità di gestire documentazione e dati amministrativi del personale con precisione.Conoscenza delle principali attività di amministrazione HR.Buona dimestichezza con strumenti digitali e archivi elettronici.Capacità di organizzare attività e scadenze in modo ordinato.Attenzione alla riservatezza nella gestione delle informazioni personali.
xysqume Capacità di comunicare in modo trasparente con colleghi e interlocutori interni.
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📌 Hr Admin Specialist (Firenze)
🏢 Michael Page International
📍 Firenze