FILIALE: LIVORNO
Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati.
Siamo professionisti appassionati che lavorano ogni giorno per accompagnare le persone verso contesti aziendali e possibilità coerenti con le loro competenze e aspettative.
Per Ente di Categoria con sede a Livorno, ricerchiamo una figura di:
Assistente di Direzione e Segreteria Istituzionale
La persona inserita garantirà il presidio della segreteria organizzativa e amministrativa dell'Ente, assicurando una gestione ordinata e tracciabile di procedure, atti e documentazione, e fungendo da interfaccia puntuale e professionale con uffici della Pubblica Amministrazione e stakeholder interni/esterni.
Il ruolo richiede accuratezza nella comunicazione, riservatezza e rispetto rigoroso delle scadenze.
La persona inserita si occuperà di:
Gestire operativamente i contatti con uffici della Pubblica Amministrazione
(e-mail/PEC/lettere) e
monitorare le pratiche
, assicurando tracciabilità e completezza delle comunicazioni.
Predisporre
comunicazioni formali
, curando correttezza dei contenuti, riferimenti e allegati, secondo le indicazioni ricevute.
Supportare la
gestione documentale dell'Ente
(delibere, verbali, convocazioni, fascicoli): protocollazione, archiviazione digitale/cartacea, organizzazione e reperibilità.
Presidiare lo scadenziario
: monitoraggio, promemoria, follow-up e segnalazione tempestiva di criticità.
Fornire
supporto al Consiglio Direttivo
: convocazioni, predisposizione materiali, gestione presenze/documentazione,



supporto alla verbalizzazione e gestione delle azioni conseguenti.
Gestire attività di
segreteria operativa
: agenda/appuntamenti del presidente del consiglio direttivo, organizzazione riunioni, front office e relazione con associati/stakeholder, supporto amministrativo di base (fornitori/cancelleria).
Il candidato ideale:
Ha maturato
esperienza in ruoli analoghi preferibilmente all'interno di PA
oppure possiede un
titolo di laurea in materie giuridiche o Scienze Politiche
(indirizzo PA o affini).
Ha ottime capacità di comunicazione formale e di redazione di e-mail/PEC.
È preciso, affidabile, riservato e orientato al rispetto delle scadenze.
Ha dimestichezza con MS Office (Word, Excel, Outlook) e strumenti di gestione documentale/archiviazione digitale.
Cosa offre l'Ente:
Inserimento in
somministrazione a tempo determinato
Durata iniziale:
6 mesi, con possibile proroga fino a ulteriori 6 mesi.
In futuro verrà pubblicato il concorso per rendere stabile la posizione.
Retribuzione mensile lorda:
€ *****,56 +
Indennità Ente:
€ 127,06
Mensilità:
13
Orario di lavoro:
Part-time 30 ore settimanali
,



ma flessibile ad aumentare o diminuire il monte ore settimanali secondo le esigenze specifiche delle persona individuata
5 giorni lavorativi,
lunedì–venerdì
, con rientri pomeridiani
martedì e/o giovedì
Disponibilità vincolante:
presenza in sede nel pomeriggio del Consiglio Direttivo (generalmente martedì o giovedì), con mantenimento della segreteria aperta fino alle ore
18:00
Sede di lavoro:
Livorno (LI)
– presenza
Facciamo parte di Gi Group Holding ( ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.
Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre **** persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
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L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo
#J-*****-Ljbffr

📌 Assistente Di Direzione E Segreteria Istituzionale (Italia)
🏢 Gi Group SpA Filiale di Livorno
📍 Italia