Il nostro cliente IDC – INDICOM DOCUMENT CARE SPA, azienda italiana specializzata in soluzioni digitali e servizi in outsourcing, ci ha incaricato di ricercare una figura da inserire nella funzione Compliance.Vuole saperne di più su questo lavoro?
Scorra verso il basso per scoprire quali competenze, esperienze e titoli di studio sono necessari.L'aziendaIDC è un service provider con oltre 25 anni di esperienza, specializzato in soluzioni di Information Management e Business Process Outsourcing (BPO) per medie e grandi imprese, italiane ed estere.L'azienda opera nei servizi di:Fatturazione elettronica, in Italia e all'esteroConservazione digitale a normaDigitalizzazione e dematerializzazione documentaleOutsourcing dei processi amministrativi e documentaliConsulenza normativa e ITIn un contesto di sviluppo internazionale, la funzione Compliance contribuisce a garantire la conformità dei servizi e ad accompagnare l'evoluzione dei processi aziendali.Cerchiamo una persona che sappia comprendere le norme, metterle in relazione e tradurle in indicazioni concrete, coerenti con i processi e le esigenze dell'azienda.La risorsa lavorerà a stretto contatto con la responsabile della funzione Compliance, collaborando in modo trasversale con le aree Commerciale, Progetti e Operations.Il percorso prevede affiancamento e progressiva autonomia, con l'obiettivo di assumere crescenti responsabilità nella gestione dei sistemi ISO e delle attività operative legate alla protezione dei dati personali, approfondendo anche la normativa dei servizi digitali e documentali.Valutiamo sia profili all'inizio del percorso competente, con prime basi pertinenti, sia persone con qualche anno di esperienza.
Non è richiesta una conoscenza già completa di tutte le normative: contano soprattutto capacità di ragionamento, curiosità e attitudine all'apprendimento.Principali responsabilitàSupportare l'analisi e l'interpretazione di normative, standard e regolamenti,



individuandone le implicazioni per i processi aziendali.Collaborare alla gestione e al mantenimento dei sistemi ISO, con particolare riferimento a ISO **** e ISO *****, e supportare le attività relative alla ISO *****, in raccordo con le funzioni competenti.Contribuire all'applicazione operativa del GDPR, collaborando con la responsabile Compliance e con il DPO esterno.Affiancare i reparti nella verifica degli aspetti di conformità di servizi, progetti e procedure.Redigere e aggiornare documentazione interna, procedure e indicazioni operative chiare e strutturate.Approfondire e applicare, con il necessario affiancamento, il regolamento eIDAS e le Linee guida AgID, con riferimento a firme elettroniche, sigilli e conservazione digitale.Supportare i colleghi nel confronto su temi normativi e, con crescente autonomia, nelle interlocuzioni con clienti e altri interlocutori, anche internazionali.Requisiti richiestiSpiccate capacità di analisi, ragionamento e sintesi.Capacità di interpretare e applicare requisiti normativi anche in contesti articolati.Conoscenze di base dei sistemi di gestione ISO e/o della normativa sulla protezione dei dati personali, maturate attraverso studio, formazione o esperienza.Capacità di scrivere documentazione chiara, precisa e ben organizzata.Approccio al problem solving orientato alla coerenza e alla qualità.
Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
Attitudine alla collaborazione e al supporto delle diverse funzioni aziendali, con capacità di ricercare soluzioni coerenti con i requisiti normativi e con le esigenze operativeConoscenza della lingua inglese almeno intermedia, scritta e parlata,



per comprendere documentazione e partecipare a incontri e confronti professionali.Curiosità intellettuale e disponibilità ad approfondire ambiti normativi nuovi.Costituiscono un plusEsperienza, anche breve o di stage, in compliance, qualità, sistemi di gestione, internal auditing o consulenza.Familiarità con la mappatura dei processi, la redazione di procedure o contesti regolamentatiConoscenza di ISO ****, ISO *****, ISO ***** e GDPR.Prime conoscenze del regolamento eIDAS, delle Linee guida AgID o della gestione e conservazione documentale.Conoscenza del francese o di altre lingue, in particolare spagnolo e tedesco.Un percorso di studi in ambito giuridico, economico, politico o gestionale può rappresentare una buona base, ma la laurea non è un requisito vincolante.
Saranno considerati anche percorsi differenti, valorizzando le competenze e le attitudini dimostrate.Un percorso di affiancamento e crescita professionale a diretto contatto con la responsabile Compliance.Un ruolo trasversale, con visibilità sui processi aziendali e sul funzionamento di servizi digitali complessi.L'opportunità di sviluppare competenze su sistemi di gestione, privacy e normativa digitale, con progressiva autonomia.Sede di lavoro: Milano, zona BovisaModalità di lavoro flessibile con almeno 8 giorni al mese (8 ore giornaliere) in presenza presso la sede.contratto Metalmeccanici industria, inquadramento impiegato C3 -B1.RAL 28., commisurata alle competenze e all'esperienza.
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