Per la nostra Direzione Amministrazione Finanza e Controllo siamo alla ricerca di un/una Accounting Payable & Administration Specialist da inserire nell’Head Office di Milano. La risorsa assicurerà il presidio amministrativo e contabile dei flussi relativi ai fornitori di merce in Concession, garantendo la correttezza dei dati economici, contabili e contrattuali, oltre a fornire supporto operativo nelle attività di contabilità generale.

Invii la sua candidatura dopo aver letto i requisiti di competenza e qualifica per questa posizione, riportati di seguito.

Principali responsabilità:

Presidio dei processi amministrativi e contabili delle Concession:

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- Supervisione e verifica dei volumi di vendita, dei corrispettivi e delle relative fatturazioni mensili, assicurando la correttezza delle elaborazioni e delle quadrature

- Verifica della corretta configurazione e imputazione dei contratti nei sistemi gestionali, gestendo direttamente le anomalie e le rettifiche più complesse

- Monitoraggio dell'App Concession, verifica del suo corretto funzionamento e coordinamento degli interventi correttivi necessari

- Quadratura periodica dei margini, verificando la coerenza tra dati commerciali, condizioni contrattuali e risultanze contabili

Gestione e monitoraggio dei contratti:

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- Monitoraggio dell'evoluzione contrattuale delle Concession, con particolare attenzione a rinnovi, modifiche delle condizioni economiche e aggiornamenti contrattuali

- Collaborazione con le funzioni Legal e Buying per la revisione, l'aggiornamento e il tracciamento dei contratti,



verificando il corretto recepimento delle modifiche nei sistemi aziendali

- Supporto all'Ufficio Acquisti nella valutazione delle condizioni economiche e contrattuali, attraverso simulazioni, proiezioni economiche e analisi di marginalità a supporto delle negoziazioni commerciali

Monitoraggio delle posizioni creditorie e gestione del rischio:

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- Verifica periodica dei saldi dare e monitoraggio delle posizioni creditorie delle Concession

- Analisi delle performance economico-finanziarie delle Concession, identificando tempestivamente eventuali situazioni di rischio

- Definizione, nel rispetto delle deleghe aziendali, delle azioni di tutela del credito e coordinamento con l'Ufficio Legale nella gestione delle posizioni critiche

Gestione delle relazioni e ottimizzazione dei processi:

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- Interlocuzione continua con Store, Brand xjncmbx e funzioni aziendali per garantire la fluidità dei processi amministrativi e contabili e la corretta applicazione delle condizioni contrattuali

- Gestione e risoluzione delle problematiche gestionali e contabili, individuando possibilità di miglioramento e ottimizzazione dei processi

Supporto alla contabilità generale:

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- Presidio della corretta contabilizzazione delle operazioni relative ai fornitori di merce e gestione delle anomalie amministrative e contabili

- Supervisione delle quadrature periodiche, delle riconciliazioni e dell'analisi delle partite contabili aperte

- Supporto alle attività di chiusura contabile mensile e annuale, collaborando con il team Accounting nel rispetto delle procedure e dei principi contabili aziendali

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📌 Accounting Payable & Administration Specialist (Milano)
🏢 Rinascente
📍 Milano