Per importante realtà operante nel settore Energia e Petrolio siamo alla ricerca di una figura di Segretaria/o di Direzione che supporti il management nella gestione delle attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo un elevato livello di professionalità, riservatezza ed efficienza.
Consulti la panoramica del ruolo qui sotto.
Se è protetto/a di possedere le giuste competenze ed esperienze, si candidi oggi stesso.
La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni di alto livello e si occuperà dell'organizzazione delle attività di segreteria a supporto della Direzione.
Principali responsabilità
Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti della Direzione;
Pianificazione e coordinamento di riunioni, incontri ed eventi;
Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni telefoniche e delle e-mail;
Predisposizione di documentazione, report e presentazioni;
Organizzazione di trasferte e gestione delle relative prenotazioni;
Accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder, clienti e fornitori;




Supporto nelle attività amministrative e di segreteria generale;
Gestione delle informazioni riservate nel rispetto dei più elevati standard di confidenzialità.
xysqume
Requisiti
Diploma o Laurea;
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di Segreteria di Direzione e/o Front Office a contatto con interlocutori di alto profilo;
Elevato standing competente e ottime capacità relazionali;
Massima riservatezza, affidabilità e discrezione;
Buona conoscenza della lingua inglese; sarà considerato un plus la conoscenza di ulteriori lingue straniere;
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;
Spiccate capacità organizzative, precisione e orientamento al problem solving.
Sede di lavoro: Roma
Tipologia contrattuale: Somministrazione a tempo determinato (12 mesi)
Orario: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì
Inquadramento: CCNL Energia e Petrolio, Categoria 4
RAL: €
Annuncio valido fino a: 02-Dec-

📌 Segretaria/o Di Direzione Lazio
🏢 Manpower Italia
📍 Lazio