Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management Ricerchiamo per azienda cliente un/una Assistente di Direzione La risorsa supporterà il General Manager e il Leadership Team in diverse attività di pianificazione e promozione di iniziative. Si occuperà della preparazione di agende, comunicazioni e presentazioni, fornendo un supporto efficace a tutte le funzioni interne e ai clienti per l’organizzazione dei viaggi. Pianifica e coordina attività quali riunioni interne ed esterne, trasferte e conferenze. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

- Fornire supporto a tutte le funzioni interne e ai clienti per l’organizzazione dei viaggi (ad es. prenotazione taxi, hotel, visti, ecc.).
- Pianificare e organizzare attività, riunioni ed eventi (ad es. meeting interni ed esterni, trasferte, cene, trasferimenti, Town Hall, ecc.).
- Gestire la prenotazione e l’allestimento delle sale riunioni.
- Supervisionare il lavoro della Reception e risolvere eventuali problematiche.
- Gestire e inoltrare le e-mail certificate (PEC).
- Supportare le funzioni interne nelle problematiche relative al Travel Desk.
- Inserire ordini in SAP, quali cancelleria, spese per visti e altri articoli (ad es. ristoranti, omaggi, ecc.).
- Sviluppare l’agenda delle riunioni insieme al Leadership Team.
- Partecipare alle riunioni del Leadership Team e supportare la preparazione e il coordinamento dei contenuti.
- Supportare iniziative di sviluppo, analisi di business e attività di comunicazione.




- Fornire dati a tutti i livelli organizzativi per supportare decisioni strategiche di business.
- Favorire lo scambio di informazioni e dati tra le diverse funzioni aziendali.
- Sintetizzare i risultati delle analisi e formulare raccomandazioni verbali e scritte al management.

REQUISITI

- Diploma e/o Laurea
- Inglese fluente scritto e parlato (colloquio in lingua inglese)
- Ottima conoscenza Office, obbligatorio

Riservatezza, precisione, buone doti relazionali, obbligatorio Proposta: Inserimento con contratto a tempo determinato di 6 mesi in somministrazione Full-time RAL 30/35 lordi annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione + convenzione mensa aziendale. CCNL Metalmeccanica ed industria Livello C3 Luogo di lavoro: Lugagnano Val d’Arda (PC) _Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo [www.gigroup.it/privacy-candidati](www.gigroup.it/privacy-candidati)

- Disponibilità: Full time
- Contratto: Tempo determinato - in somministrazione
- Settore azienda: Altro
- Mansione: Assistente di direzione
- Sede di lavoro: [Emilia-Romagna](undefined) | [Piacenza](undefined) | [Lugagnano val d'arda](undefined)
- Filiale: Piacenza
- Filiale / Ref: 1753633

📌 Assistente di direzione a Lugagnano val d'arda, Piacenza
🏢 Gi Group
📍 Lugagnano Val D'arda