Per il potenziamento del back office, ricerchiamo un/a segretario/a da inserire in uno studio di servizi e consulenza aziendale che assiste piccole e medie imprese su pratiche amministrative, documentazione e rapporti con la clientela. La persona sarà il punto di riferimento per l'accoglienza e il coordinamento delle attività di segreteria, lavorando al fianco dei consulenti.

Attività principali

gestione dell'agenda dei consulenti e presa appuntamenti con i clienti smistamento di telefonate ed email in entrata, con registrazione delle richieste nel gestionale preparazione di lettere, offerte e report su modelli Word ed Excel archiviazione digitale e cartacea delle pratiche, con aggiornamento dello scadenziario raccolta e controllo della documentazione inviata dai clienti per le pratiche in corso

Il lavoro è variegato e richiede di passare rapidamente da una richiesta telefonica a una scadenza documentale.





Requisiti

maturità o qualifica di scuola secondaria superiore buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica precisione nella gestione dei documenti e riservatezza capacità di organizzare le priorità in autonomia valutiamo anche prime esperienze, non è richiesta esperienza pregressa nel settore

Offerta e benefit

contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato a indeterminato retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 € (CCNL studi professionali)

Buoni pasto

Formazione continua

Flessibilità oraria affiancamento iniziale con il personale di segreteria

Orario full-time dal lunedì al venerdì; possibilità di inizio immediato.

Sede di lavoro: Tivoli

📌 Assistente amministrativo/a con pacchetto Office (Tivoli)
🏢 Fu0026F
📍 Tivoli