FILIALE: PIACENZASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEPer una comprensione completa di questa occasione e dei requisiti per essere un candidato di successo, continui a leggere.Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office ManagementRicerchiamo per azienda cliente un/unaAssistente di DirezioneLa risorsa supporterà il General Manager e il Leadership Team in diverse attività di pianificazione e promozione di iniziative.Si occuperà della preparazione di agende, comunicazioni e presentazioni, fornendo un supporto efficace a tutte le funzioni interne e ai clienti per l’organizzazione dei viaggi. Pianifica e coordina attività quali riunioni interne ed esterne, trasferte e conferenze.RESPONSABILITÀ PRINCIPALIFornire supporto a tutte le funzioni interne e ai clienti per l’organizzazione dei viaggi (ad es. prenotazione taxi, hotel, visti, ecc.).Pianificare e organizzare attività, riunioni ed eventi (ad es. meeting interni ed esterni, trasferte, cene, trasferimenti, Town Hall, ecc.).Gestire la prenotazione e l’allestimento delle sale riunioni.Supervisionare il lavoro della Reception e risolvere eventuali problematiche.Gestire e inoltrare le e-mail certificate (PEC).Supportare le funzioni interne nelle problematiche relative al Travel Desk.Inserire ordini in SAP, quali cancelleria, spese per visti e altri articoli (ad es. ristoranti, omaggi,



ecc.).Sviluppare l’agenda delle riunioni insieme al Leadership Team.Partecipare alle riunioni del Leadership Team e supportare la preparazione e il coordinamento dei contenuti.Supportare iniziative di sviluppo, analisi di business e attività di comunicazione.Fornire dati a tutti i livelli organizzativi per supportare decisioni strategiche di business.Favorire lo scambio di informazioni e dati tra le diverse funzioni aziendali.Sintetizzare i risultati delle analisi e formulare raccomandazioni verbali e scritte al management.REQUISITI-Diploma e/o Laurea-Inglese fluente scritto e parlato (colloquio in lingua inglese)-Ottima conoscenza Office, obbligatorioRiservatezza, precisione, buone doti relazionali, obbligatorioProposta:Inserimento con contratto a tempo determinato di 6 mesi in somministrazioneFull-timeRAL 30/35 lordi annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione + convenzione mensa aziendale.CCNL Metalmeccanica ed industriaLivello C3Luogo di lavoro: Lugagnano Val d’Arda (PC)*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. xysqume Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo J-18808-Ljbffr

📌 Assistente Di Direzione (Reggio Emilia)
🏢 Gi Group SpA Filiale di Piacenza
📍 Reggio Emilia