Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, ricerca per fondo di Private Equity con sedi a Lugano e Milano:Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.Junior Office AssistantLa risorsa, inserita all’interno dell'ufficio di rappresentanza di Milano, si occuperà della gestione delle attività organizzative, operative e amministrative quotidiane, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio e fornendo supporto ai Partner del fondo nella gestione delle esigenze professionali e organizzative.In particolare:gestione delle attività di segreteria generale e organizzazione quotidiana dell'ufficio; accoglienza di clienti, ospiti e interlocutori esterni, garantendo un servizio qualificato e riservato; gestione delle telefonate, della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne; organizzazione di riunioni, appuntamenti e incontri con clienti e partner; supporto nella gestione delle agende dei Partner, con particolare attenzione alle priorità e alle richieste urgenti; organizzazione di trasferte professionali, prenotazione di viaggi, hotel e servizi di trasporto; gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e societaria,



sia cartacea sia digitale; predisposizione, raccolta e organizzazione di documenti, comunicazioni e materiali di supporto alle attività del fondo; gestione dei rapporti operativi con fornitori e prestatori di servizi, monitorando le esigenze dell'ufficio; gestione degli ordini di cancelleria, materiali e servizi necessari al funzionamento della sede; coordinamento con la sede di Lugano per esigenze organizzative, documentali e operative.breve esperienza pregressa in ruoli di segreteria, Office Assistant, Receptionist o supporto amministrativo; buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; buone capacità organizzative e di gestione delle priorità; riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni e documentazione confidenziale; costituirà titolo preferenziale la provenienza da contesti finanziari, società di consulenza, studi professionali o realtà corporate strutturate. xysqume inserimento in un contesto professionale internazionale, dinamico e strutturato; ruolo trasversale con possibilità di sviluppare competenze organizzative, amministrative e di supporto direzionale; RAL fino a 30.000€ – 32.000€, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate, CCNL Commercio; sede di lavoro: Milano.#J-18808-Ljbffr

📌 Junior Office Assistant (Cinisello Balsamo)
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📍 Cinisello Balsamo