La risorsa positivamente selezionata si occuperà delle tipiche mansioni amministrative e di segreteria riguardanti il ruolo tra cui attività di: - gestione delle telefonate in arrivo - gestione delle varie agende del personale sanitario tramite software dedicato; - Invio di memorandum ai pazienti in merito agli appuntamenti presi e ai controlli da effettuare - Accogliere i pazienti al loro arrivo, effettuarne l’ammissione, ottenere informazioni sulla loro copertura assicurativa o su qualsiasi altro dato necessario. Fornire i moduli di assunzione dati e privacy per i nuovi pazienti, nonché copie dei documenti richiesti dalla legge ; - Supervisione degli spazi comuni e degli studi medici affinchè siano sempre in ordine e puliti e non manchino delle opportune dotazioni - supporto amministrativo in genere; - gestione della fatturazione elettronica attiva e passiva del centro medico. - Emissione Preventivi e fatture tramite gestionale - Gestione ordini presso tutti i fornitori - Gestione spedizioni sia nazionali che estere - Mantenere in ordine le documentazioni cartacee dei pazienti ed i file archiviati nel nostro sistema di cartella clinica elettronica. Per partecipare alla selezione richiediamo: - diploma di scuola superiore ; - comprovata esperienza pregressa nella mansione ; - ottima conoscenza del pacchetto Office e di software aziendali - padronanza della lingua italiana, orale e scritta,



con ottima dizione - ottima conoscenza della lingua inglese completano il profilo - eccellenti capacità comunicative con staff e pazienti - Attitudini commerciali - Capacità di gestire un ambiente agile, di gestione del tempo e di assegnare le priorità ai compiti in base alla loro importanza - Elevata attenzione al dettaglio e alla precisione - Eccellenti capacità problem solving - Spirito di gruppo - Capacità di collaborare con tutti i ruoli aziendali. È offerto contratto di lavoro stabile con inquadramento e RAL commisurati alle reali esperienze dimostrate. Il poliambulatorio è aperto dal Lunedì al Venerdì dalle 8:00 alle 20.00 con orario continuato Ultimo orario disponibile per fissare un appuntamento in agenda 19:30 fino alle ore 20:00. Considerando il tempo dedicato alla chiusura della struttura, normalmente il turno dei dipendenti finisce verso le 20.30 Si richiede comunque la disponibilità alla turnazione 08.00/14.00 - 14:00/20.00 Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato, Tirocinio formativo/stage Durata contratto: 12 mesi Ore previste: non meno di 30 a settimana Benefit: - Bevande gratis - Buoni pasto - Distributori automatici di snack e bevande Disponibilità: - Orario flessibile - Turno diurno Retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Tredicesima Lingua: - Inglese (parte del colloquio sarà in lingua) (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona

📌 Segretaria/o Receptionist (Roma)
🏢 Mk Medical
📍 Roma