Umana S.p.A., Divisione Permanent, cerca ASSISTENTE DI DIREZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell’industria alimentare. Ti occuperai di supportare la Direzione nelle attività organizzative, amministrative e di segreteria, garantendo la corretta gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Sarai un punto di riferimento per l’organizzazione di agenda, riunioni, trasferte e documentazione aziendale, collaborando con i diversi reparti per assicurare efficienza, riservatezza e puntualità nello svolgimento delle attività quotidiane.

Responsabilità:

- Gestione dell’agenda della Direzione, pianificando appuntamenti, riunioni, scadenze e priorità operative
- Organizzazione di riunioni, trasferte e incontri aziendali, predisponendo prenotazioni, materiali e comunicazioni ai partecipanti.
- Redazione, archiviazione e aggiornamento di documenti, verbali, presentazioni e corrispondenza riservata della Direzione.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail, filtrando le richieste e indirizzandole agli interlocutori di competenza.
- Supporto nelle attività amministrative e nel monitoraggio delle scadenze, collaborando con uffici interni e fornitori esterni.
- Accoglienza di clienti, partner e visitatori, assicurando un servizio competente e una corretta gestione degli appuntamenti.

Requisiti:

- Laurea, preferibilmente in ambito economico-giuridico.
- Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o back office.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
- Buona capacità di organizzazione, pianificazione e gestione delle priorità.
- Spiccate doti comunicative e relazionali,



sia scritte sia verbali.
- Precisione, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni e documentazione sensibile.
- Buona conoscenza della lingua inglese, utile per la gestione di comunicazioni con interlocutori esteri.
- Flessibilità operativa e capacità di adattarsi a ritmi di lavoro dinamici.
- Orientamento al problem solving e attenzione al dettaglio.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 ASSISTENTE DI DIREZIONE (Trento)
🏢 Umana
📍 Trento