Eco Coop Multiservice è alla ricerca di un Facility Manager per la società Ingenico Italia S.P.A., una multinazionale francese, con duplice sede. La sede ufficiale è a Cernusco Sul Naviglio in Via Firenze 11, in alcune giornate concordate bisognerà andare presso la sede di Milano, in via Ludovico di Breme 13.Candidarsi per questo ruolo è semplice. Scorra verso il basso e faccia clic su "Candidati" per essere preso/a in considerazione per questa posizione.Condizioni contrattualiContratto: a tempo indeterminato, FT con flessibilità oraria in entrata 08:30-09:30 e in uscita 17:30-18:30.RAL: 45.000€ lordi annui.Indennità di reperibilità: 500€ mensili aggiuntivi.Mansioni:1. Gestione degli immobiliCoordinamento generale dei servizi di Facility Management e supervisione delle attività operative quotidiane presso le due sedi aziendali.Gestione dei rapporti con proprietari e società di gestione degli immobili.Coordinamento dei fornitori esterni e degli appaltatori specializzati.Gestione delle modifiche al layout degli uffici, delle ristrutturazioni e dei progetti interni.Coordinamento dei servizi di manutenzione degli impianti antincendio, antintrusione, CCTV, filtrazione dell'acqua potabile e dei servizi di Pest Control.2. Gestione delle manutenzioniPianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione preventiva e correttiva, nel rispetto delle normative vigenti.Gestione degli interventi straordinari e delle attività necessarie in caso di guasti.Supervisione delle imprese e dei fornitori tecnici.Monitoraggio dello stato degli impianti, delle verifiche ispettive e delle relative certificazioni.3. Gestione delle pulizie e dei servizi generaliCoordinamento dei fornitori dei servizi di pulizia e monitoraggio della qualità delle prestazioni.Gestione delle richieste di pulizia straordinaria e delle eventuali azioni correttive.Coordinamento dei servizi di reception,



factotum e degli altri servizi dedicati agli uffici.Gestione delle forniture per uffici, pantry, cucine e aree comuni.4. Gestione della sicurezza e della conformità normativaCoordinamento con i fornitori dei servizi di sicurezza, i proprietari degli immobili e le altre aziende presenti nelle strutture.Gestione e monitoraggio dei sistemi di allarme e supporto alle verifiche e ai test relativi alla sicurezza antincendio.Monitoraggio delle scadenze normative, degli adempimenti e delle certificazioni relative agli immobili.Supporto alla gestione degli aspetti di Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE).Gestione delle comunicazioni relative alla sicurezza sul lavoro e agli obblighi normativi.5. Gestione amministrativa, acquisti e controllo dei costiGestione degli ordini e dell'approvvigionamento di materiali di consumo, cancelleria e forniture per gli uffici.Gestione dei materiali operativi e di imballaggio destinati al magazzino.Gestione delle richieste di acquisto e delle necessità dei fornitori legate alle attività di Facility Management.Coordinamento delle consegne e monitoraggio delle scorte.Supporto al monitoraggio del budget, al controllo dei costi e alla relativa reportistica.6. Gestione della flotta aziendaleCoordinamento delle attività relative alla flotta dei veicoli aziendali.Gestione dei programmi di manutenzione, delle revisioni e degli adempimenti normativi dei veicoli.Interfaccia con società di leasing, officine,



fornitori di manutenzione e compagnie assicurative.Supporto nella gestione delle assegnazioni, delle restituzioni dei veicoli e delle richieste dei conducenti.Monitoraggio dei costi della flotta e predisposizione della relativa reportistica.Gestione della documentazione dei veicoli e dei relativi rinnovi.7. Gestione degli stakeholderPunto di riferimento per proprietari, società di gestione degli immobili e fornitori esterni.Interfaccia con i referenti aziendali Ingenico.Coordinamento con le altre aziende presenti all'interno delle medesime strutture o dei business park.Gestione e monitoraggio delle relazioni con tutti gli interlocutori coinvolti nelle attività di Facility Management.Soft Skills e competenze trasversali:Lingua inglese: deve obbligatoriamente saper comunicare in modo fluente in lingua inglese.Capacità organizzative e di pianificazione: abilità nel gestire contemporaneamente diverse attività, priorità e scadenze.Problem solving: capacità di individuare rapidamente soluzioni efficaci nella gestione di criticità operative e imprevisti.Comunicazione e capacità relazionali: attitudine a interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni, fornitori e stakeholder.Capacità di coordinamento: abilità nella gestione e nel coordinamento di fornitori, appaltatori e servizi esterni.Proattività e autonomia: capacità di anticipare le necessità operative e proporre miglioramenti.Precisione e attenzione al dettaglio: accuratezza nella gestione della documentazione, delle scadenze e degli adempimenti normativi.Flessibilità e gestione dello stress: capacità di adattarsi a situazioni impreviste e gestire efficacemente le urgenze.Orientamento al risultato e al servizio: attenzione alla qualità dei servizi, all'efficienza operativa e alla soddisfazione degli utenti interni. xysqume Aver avuto esperienza pregressa nella mansione.

📌 Facility Manager (Cernusco sul Naviglio)
🏢 Eco Coop Multiservice
📍 Cernusco sul Naviglio