Descrizione della posizione

La risorsa affiancherà direttamente un Partner dello Studio, garantendo un supporto organizzativo e operativo completo nella gestione delle attività quotidiane e degli impegni professionali, assicurando elevati standard di precisione, riservatezza e autonomia.

In particolare, si occuperà di:

- Gestione e organizzazione dell’agenda del Partner, pianificando appuntamenti, incontri e impegni professionali.
- Coordinamento di meeting, riunioni, conference call e appuntamenti con clienti e interlocutori interni ed esterni, anche a livello internazionale.
- Organizzazione delle trasferte di lavoro, occupandosi di prenotazioni di voli, hotel, spostamenti e coordinamento dell’agenda.
- Coordinamento degli impegni del Partner con professionisti dello Studio, clienti e stakeholder esterni..
- Predisposizione, organizzazione e archiviazione della documentazione a supporto delle attività del Partner, nel rispetto delle procedure interne dello Studio.
- Gestione delle comunicazioni e delle interlocuzioni con clienti e interlocutori interni ed esterni.
- Disponibilità a effettuare trasferte con frequenza indicativa di una volta a settimana.





Requisiti

- Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruolo analogo, maturata necessariamente all’interno di uno studio legale, preferibilmente internazionale o strutturato.
- Esperienza nel supporto diretto a Partner, Avvocati, Senior Partner o professionisti di alto livello.
- Ottime capacità organizzative e comprovata autonomia nella gestione delle priorità e di attività simultanee.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per la gestione di interlocutori e attività in contesto internazionale.
- Elevata riservatezza, discrezione e affidabilità, fondamentali per il ruolo e per il contesto competente.
- Precisione, proattività e capacità di lavorare sotto pressione, mantenendo un approccio ordinato e orientato alle esigenze del Partner.
- Ottima dimestichezza con i principali strumenti informatici e di produttività d’ufficio.
- Disponibilità a effettuare trasferte indicativamente una volta a settimana.

Sede di lavoro: Milano
Range retributivo: € 35.000 – € 45.000

📌 Executive Assistant (Milano)
🏢 Chaberton Partners
📍 Milano