Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente multinazionale farmaceutica una risorsa da inserire nel ruolo di: CONGRESS SPECIALIST - con esperienza nel ruolo per il settore farmaceutico.
Mansioni: Applicazione delle procedure locali e globali per assicurare l'integrita delle informazioni.
Gestione della partecipazione ad eventi e congressi locali, nazionali ed internazionali.
Supporto e consulenza richieste di sponsorizzazione da parte del business
Valutazione e controllo di compliance dei singoli eventi in accordo con le procedure aziendali e tutte le leggi applicabili
Verifica e controllo delle singole voci di spesa in accordo al FMV, procedure interne, leggi e regolamenti
Organizzazione eventi interni end to end (verifica requisiti, identificazione location e fornitori, supervisione onsite, chiusura e consuntivazione)Inserimento dati relativi a congressi ed eventi all'interno dei sistemi informatici (Veeva Event/CVent)Manutenzione e controllo dei dati congressuali
Rapporto diretto con Segreterie Scientifiche e/o Logistiche e negoziazione delle forme di sponsorizzazione
Gestione della modulistica contrattuale
Preparazione della documentazione per la domanda ministeriale (AIFA) in accordo con le leggi vigenti e con il supporto del fornitore delegato dall'azienda cliente per AIFACoordinazione delle delegazioni congressuali (setup del sistema, gestione schede invito,
controllo e verifica della partecipazione)Coordinazione della partecipazione delle risorse interne alle manifestazioni congressuali
Emissione degli ordini d'acquisto e/o pagamenti diretti tramite PPR (Comet/SAP/Concur)Verifica post-evento su rispetto compliance, budget e partecipazione ospiti
Elaborazione dei dati economici in accordo con il codice EFPIAProduzione ed analisi di reportistica dettagliata inerente l'attivita congressuale
Gestione dell'archiviazione dei documenti (fisici e digitali)Supporto durante lo svolgimento di eventuali audit interni/esterni
Necessarie: Laurea o esperienza equivalente maturata in contesti medio-grandi
Conoscenza del Codice Etico di Farmindustria
Conoscenza delle leggi applicabili in materia di organizzazione congressuale e promozione del farmaco
Inglese avanzato e abilita informatiche.
Responsabilita: Dettagli offerta contrattuale: Contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi
Qualifica impiegato
Livello C1 ccnl chimico farmaceutico
Range retributivo 36.371€ -40.000€Sede di Lavoro Roma (zona Flaminio)Previsto smart working due giorni a settimana Esperienze lavorative: Responsabile Organizzazione Eventi - 12 mesi Titolo di studio: Laurea Magistrale Disponibilita oraria: Tempo pieno CCNL: Chimica - Farmaceutica Industria Livello contratto: C1 Livello C1 Qualifica: Impiegati
📌 Congress Specialist (settore Pharma) (Roma)
🏢 Adecco
📍 Roma