Azienda multinazionale operante nel settore metalmeccanico ricerca un/aHSE & Service Documentation Specialist.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio HSE e riporterà direttamente all'HSE Manager/RSPP.

Avrà un ruolo chiave nel garantire la corretta gestione della documentazione e degli adempimenti necessari per consentire ai tecnici di operare presso i clienti, assicurando il rispetto dei requisiti di sicurezza e delle procedure di accesso richieste.

Principali responsabilità- Gestire le richieste di accesso e autorizzazione dei tecnici presso stabilimenti e siti produttivi dei clienti.- Raccogliere, verificare e trasmettere la documentazione richiesta per lo svolgimento delle attività di installazione, manutenzione e assistenza tecnica.- Curare l'inserimento e l'aggiornamento dei dati dei tecnici all'interno dei portali HSE e delle piattaforme documentali dei clienti.- Monitorare le scadenze relative a documentazione, attestati, abilitazioni e autorizzazioni.- Gestire e aggiornare la documentazione relativa alla formazione obbligatoria del personale tecnico.- Supportare la predisposizione della documentazione di sicurezza necessaria per gli interventi presso i clienti.- Verificare eventuali requisiti specifici richiesti dai siti produttivi e coordinarsi con le funzioni coinvolte per garantirne il rispetto.- Collaborare quotidianamente con tecnici, Service Coordinator e responsabili di funzione per assicurare il completamento di tutti gli adempimenti prima dell'intervento.- Interfacciarsi con gli uffici HSE e Safety dei clienti per richieste di chiarimento, integrazioni documentali e gestione delle problematiche di accesso.- Supportare la gestione documentale di imprese esterne e subappaltatori coinvolti nelle attività.- Archiviare e mantenere aggiornata tutta la documentazione relativa ad accessi,



autorizzazioni e qualifiche del personale.- Collaborare con l'HSE Manager/RSPP nelle attività amministrative e organizzative dell'area Sicurezza.

Requisiti:- Diploma o laurea preferibilmente in ambito amministrativo, tecnico o sicurezza sul lavoro.- Esperienza in attività di gestione documentale, back office tecnico o amministrativo.- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel e Outlook.- Familiarità con portali web, piattaforme documentali e sistemi di gestione delle qualifiche.- Buona conoscenza della lingua inglese scritta.- Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di monitorare numerose attività e scadenze contemporaneamente.- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.- Attitudine al problem solving e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni.

Costituisce titolo preferenziale- Formazione o esperienza in ambito Salute e Sicurezza sul Lavoro.- Possesso dell'abilitazione ASPP.- Esperienza nella gestione documentale per aziende di service, manutenzione, impiantistica o realtà che operano presso clienti industriali.

Cosa offriamo- Inserimento in una realtà internazionale, solida e orientata all'innovazione tecnologica.- Ambiente dinamico e strutturato, a stretto contatto con funzioni tecniche e operative.- Percorso di formazione e crescita professionale nell'ambito HSE e Service.- Contratto a tempo indeterminato.- CCNL Commercio.- RAL indicativa 30.000 - 35.000 euro, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.- Welfare aziendale e vantaggi previsti dalla policy aziendale.- Modalità di lavoro ibrido con 3 giorni di SW al mese

Sede di lavoro: Zona Ponte San Pietro (BG)Se sei una persona organizzata, precisa e desideri crescere in un contesto internazionale dove sicurezza, servizio al cliente e attenzione ai dettagli fanno la differenza, saremo lieti di conoscere il tuo profilo.

Annuncio valido fino a: 03-Nov-2027

📌 HSE e Service Documentation Specialist (Milano)
🏢 Manpower
📍 Milano