Compliance & Office Assistant

Referente Sistemi di Gestione, Segreteria e Amministrazione

MIR Group – Bergamo, sede di Via Frizzoni 22 | Full time

CERCHIAMO

- Diploma o laurea in ambito economico, gestionale, tecnico o affine

- Esperienza di almeno 2-3 anni in un ruolo amministrativo, di segreteria o nei sistemi qualità/atmosfera/sicurezza

- Conoscenza delle norme ISO; costituisce titolo preferenziale la qualifica di auditor interno

- Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office

- Precisione, metodo e capacità di gestire più scadenze e più società contemporaneamente

- Buone capacità di comunicazione con colleghi, consulenti ed enti

- Buone padronanza della lingua inglese

IL PROFESSIONISTA SI OCCUPERA’

Sistemi di gestione e certificazioni

- Gestione documentale dei sistemi ISO 9001, 14001, 45001 e 50001, UNI/PdR 125 (parità di genere), ESCo UNI CEI 11352, Modello 231 e privacy (GDPR)

- Aggiornamento di registri, scadenzari e moduli; archiviazione e controllo delle revisioni





- Supporto agli audit interni e alle visite degli enti di certificazione; monitoraggio delle azioni correttive

- Organizzazione e registrazione della formazione del personale

- Raccordo con consulenti esterni, RSPP, Organismo di Vigilanza e referenti delle singole società

Segreteria aziendale

- Gestione di agenda, posta, telefonate e accoglienza

- Organizzazione di riunioni, riesami della direzione e verbali

- Archivio societario e documentazione per gare, qualificazioni e SOA

- Supporto agli adempimenti del personale (presenze, documentazione, comunicazioni con il consulente del lavoro)

OFFRIAMO

- Inserimento in un gruppo in crescita, con un ruolo trasversale e visibilità su tutte le società

- Strumenti già impostati: registri, scadenzari, moduli e archivio pronti all’uso

- Formazione sulle norme e sugli strumenti del gruppo

- Contratto, inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza

Orario di lavoro: da lunedì a venerdì 8:00-17:00 con 1 ora di pausa.

📌 Compliance & Office Assistant (Bergamo)
🏢 MIR Solution
📍 Bergamo