Luogo di lavoro: Lecco

Job description
Siamo alla ricerca di una SEGRETARIA per la nostra azienda metalmeccanica a Lecco. La posizione è fondamentale per garantire un'efficace gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. La figura sarà il punto di riferimento per la comunicazione interna ed esterna, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio e facilitando il lavoro dei dirigenti e del personale tecnico. Responsabilità principali
* 1. Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email, assicurando una risposta tempestiva e professionale.
* 2. Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro per il personale aziendale.
* 3. Preparazione e archiviazione di documenti, report e presentazioni, garantendo la precisione e la riservatezza delle informazioni.
* 4. Coordinamento delle attività di segreteria generale, inclusa la gestione della corrispondenza e delle forniture d'ufficio.
* 5. Supporto amministrativo ai vari dipartimenti, facilitando la collaborazione e l'efficienza operativa.
* 6. Monitoraggio e aggiornamento dei database aziendali, assicurando l'integrità dei dati.
* 7. Assistenza nella gestione delle relazioni con clienti e fornitori, mantenendo un alto livello di servizio. Requisiti
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- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o amministrative.
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- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli simili, preferibilmente nel settore metalmeccanico.
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- Competenza nell'uso di software di gestione d'ufficio, come Microsoft Office e sistemi di gestione documentale.
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- Conoscenza delle pratiche amministrative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
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- Ottime capacità comunicative e organizzative. Competenze tecniche richieste
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- Utilizzo avanzato di Microsoft Office.
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- Familiarità con sistemi di gestione documentale.
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- Capacità di analisi e gestione dei dati. Cosa offriamo
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- Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
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- Opportunità di crescita qualificato.
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- Formazione continua e sviluppo delle competenze. Luogo di lavoro Lecco, Italia. Requirements Il ruolo di supporto amministrativo e organizzativo è fondamentale per garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dell'azienda. La persona in questa posizione contribuisce attivamente alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne, organizzando e pianificando riunioni e appuntamenti, e mantenendo aggiornati i registri e i documenti aziendali. Interagisce regolarmente con i membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere eventuali problemi logistici. Partecipare a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti è una parte essenziale del ruolo. Routine Quotidiana
* Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta a telefonate e email.
* Organizzazione e pianificazione di riunioni e appuntamenti.
* Mantenimento e aggiornamento dei registri e documenti aziendali.
* Collaborazione con membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere problemi logistici.
* Partecipazione a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti. Responsabilità Chiave in Azione




* Esempi specifici includono la gestione di un calendario complesso per il team, la preparazione di documenti per riunioni importanti, e la risoluzione di problemi logistici imprevisti.
* Processi di problem-solving e decision-making rapidi sono essenziali per affrontare scadenze strette e imprevisti. Strumenti e Tecnologie
* Utilizzo di software di gestione come Microsoft Office e piattaforme di comunicazione come Outlook.
* Familiarità con strumenti di gestione del tempo e delle risorse per ottimizzare l'efficienza operativa. Sfide e Opportunità
* Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la risoluzione di problemi imprevisti.
* Opportunità di crescita attraverso l'interazione con diversi dipartimenti e la possibilità di contribuire a progetti aziendali, migliorando le competenze organizzative e comunicative. Qualifiche Richieste
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- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o organizzativi.
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- Eccellenti capacità comunicative e organizzative.
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- Competenza nell'uso di software di gestione e piattaforme di comunicazione.
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- Capacità di problem-solving e decision-making rapide.
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- Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione interdipartimentale.
- Il ruolo di supporto amministrativo e organizzativo è fondamentale per garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dell'azienda. La persona in questa posizione contribuisce attivamente alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne, organizzando e pianificando riunioni e appuntamenti, e mantenendo aggiornati i registri e i documenti aziendali. Interagisce regolarmente con i membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere eventuali problemi logistici. Partecipare a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti

📌 Segretaria (Lecco)
🏢 apgroupholding
📍 Lecco