APIS S.p.A. - Agenzia per il Lavoro

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Descrizione dell'offerta

Descrizione azienda APIS S.p.A. Agenzia per il lavoro - filiale di Treviso (aut. Min. Iscrizione all'Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez. 1- Prot. 0000140 del 27/10/20) per studio professionale operante nel settore dei marchi e brevetti, ricerca:

1 ASSISTENTE ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA E BACK OFFICE

La persona sarà inserita in un contesto di studio qualificato e si occuperà di attività di assistenza segretariale e di supporto operativo nella gestione delle pratiche di proprietà industriale, contribuendo all’organizzazione quotidiana dello studio e al corretto aggiornamento della documentazione.

Attività principali:

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- Gestione della documentazione relativa alle pratiche di marchi e brevetti;

- Caricamento e deposito di documenti e pratiche sui portali dedicati, compresi i sistemi ministeriali e altri portali di riferimento;

- Aggiornamento dei file di archiviazione e organizzazione della documentazione;

- Gestione dello scadenzario delle pratiche e monitoraggio delle relative attività;

- Gestione della posta elettronica e della PEC;

- Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella gestione dei rapporti con i clienti;

- Accoglienza clienti e attività generali di segreteria.

Requisiti:

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- Esperienza pregressa in attività di segreteria e back office presso studi legali, commercialisti,



notarili o realtà professionali analoghe;

- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;

- Buona padronanza dei principali gestionali e dei portali ministeriali, dei tribunali e degli altri sistemi dedicati alla gestione delle pratiche;

- Buona dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica, PEC e firma digitale.

Completano il profilo:

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- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;

- Massima riservatezza, affidabilità e discrezione nella gestione di documenti e informazioni;

- Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in un contesto professionale.

Ulteriori informazioni:

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- Orario di lavoro flessibile, indicativamente 9.00–13.00 e 14.00–18.00;

- Sede di lavoro: Treviso (TV);

- RAL indicativa: € 28.000–30.000, da definire in base all’esperienza e alle competenze della risorsa; 13^ e 14^ mensilità;

- Inserimento iniziale in somministrazione con finalità assuntiva;

- Presenza di uno spazio dedicato per la pausa pranzo;

- buoni pasto.

APIS S.p.A. – Agenzia per il lavoro (aut. xbvzest Min. Iscrizione all’Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez. 1 – Prot. 0000140 del 27/10/20)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità al Regolamento UE 2016/679.

📌 Assistente Addetta/O Alla Segreteria E Back Office Treviso
🏢 APIS S.p.A. - Agenzia per il Lavoro
📍 Treviso