Ali lavoro spa filiale di Firenze ricerca una figura multilingue, organizzata, precisa e operativa da inserire a supporto delle attività di office operations e Segreteria di Presidenza PART -TIME di una prestigiosa associazione impegnata nello sviluppo di progetti educativi ed editoriali . Il ruolo sarà coordinato dal Chief of President Office & Chief of staff.
Il ruolo richiede una combinazione di:
competenze multilinguistiche
capacità organizzative;
precisione;
familiarità con strumenti digitali e uso dell'intelligenza artificiale nello svolgimento di compiti quotidiani
flessibilità operativa;
attitudine al coordinamento pratico delle attività quotidiane.
Principali responsabilità
Gestione dell'agenda ,Organizzazione di viaggi e trasferte (prenotazioni hotel, treni, voli ecc.),Gestione del centralino e accoglienza ,Contatti con segreterie estere, Gestione della corrispondenza, Mantenimento dell'ordine e del decoro dell'ufficio ,Gestione delle commissioni esterne , Gestione della manutenzione dell'auto aziendale
Profilo ricercato
Esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria di direzione/segreteria operativa
Laurea triennale, preferibilmente in Lingue
Requisiti fondamentali
Ottimo eloquio in lingua italiana e ottima capacità di scrittura
Ottima conoscenza lingua inglese (C1 o C2)




Ottima conoscenza lingua spagnola (C1 o C2) costituisce requisito preferenziale
Ottima conoscenza pacchetto Office
Familiarità con strumenti digitali e intelligenza artificiale (digital mindset)
Patente di guida
Competenze operative
Organizzazione viaggi e agenda
Ottima capacità di scrittura (per mail, lettere e inviti)
Caratteristiche personali
Precisione e organizzazione ,Discrezione e riservatezza,Ottime capacità relazionali,Standing adeguato, Proattività ,Capacità multitasking, Affidabilità e attenzione al dettaglio, Attitudine all'apprendimento e alla crescita professionale, Capacità di lavorare su attività eterogenee e trasversali.
Si offre :
orario di lavoro tempo parziale ************ dal lunedi al venerdi
sede di lavoro : nel centro storico fiorentino
Ccnl Commercio 14 mensilità, ral ****** euro
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. ******, D.Lgs. ****** e ****** s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE ********) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
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Salario lordo mensileEUR 800 - EUR **** by helplavoro.it

📌 Office Assistant Part Time (San Miniato)
🏢 Ali Spa - Filiale di Firenze
📍 San Miniato