Per supportare il percorso di crescita del Gruppo e il rafforzamento dei processi amministrativi e di credit management, Whitelab è alla ricerca di un/una A/R Specialist da inserire all'interno del Team Finance, presso la sede operativa di Rimini.Scorra verso il basso per una panoramica approfondita di questo lavoro e dei requisiti per i candidati.
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Descrizione del ruoloL'A/R Specialist, riportando all' Accounts Receivable & Credit Manager, contribuirà alla corretta gestione della contabilità clienti, presidiando le attività successive all'emissione della fattura: monitoraggio degli esiti della fatturazione elettronica, registrazione e abbinamento degli incassi, riconciliazione dei conti cliente, analisi delle partite aperte e gestione dei solleciti.Lavorando a stretto contatto con il responsabile Finance, il team amministrativo, le Business Unit e gli altri stakeholder interni, sarà un punto di riferimento operativo per la qualità e la tempestività dei processi A/R, contribuendo anche alla standardizzazione delle attività e all'integrazione delle società del Gruppo.Responsabilità principaliMonitorare gli esiti della fatturazione elettronica, gestendo scarti, rifiuti e anomalie in coordinamento con le funzioni coinvolte.Gestire la contabilità clienti, inclusa la registrazione, l'abbinamento e la liquidazione degli incassi.Effettuare riconciliazioni dei conti cliente, analisi delle partite aperte e verifiche periodiche dei saldi.Monitorare scadenze e aging dei crediti, individuando tempestivamente posizioni critiche e priorità di intervento.Gestire i solleciti di pagamento e le comunicazioni con i clienti, mantenendo un approccio fermo, professionale e orientato alla soluzione.Collaborare con le Business Unit e le funzioni commerciali nella gestione di contestazioni, blocchi amministrativi e differenze di pagamento.Supportare la predisposizione di estratti conto, conferme saldo,



circolarizzazioni e documentazione richiesta in sede di audit.Contribuire alle chiusure periodiche e alla produzione della reportistica A/R e credit, assicurando accuratezza e completezza dei dati.Interfacciarsi con partner esterni di recupero crediti e, nei casi previsti, supportare la preparazione delle posizioni da sottoporre al legale.Contribuire all'aggiornamento delle procedure, alla standardizzazione dei processi e all'onboarding delle società acquisite nel modello operativo di Gruppo.Fornire supporto operativo ai colleghi del team, favorendo la condivisione delle competenze e la corretta applicazione delle procedure.RequisitiEsperienza consolidata di 4–5 anni in ambito contabilità clienti, ciclo attivo e/o credit collection.Diploma in Ragioneria o Laurea in discipline economiche.Buona conoscenza dei principi contabili e dei processi amministrativi relativi al ciclo attivo.Esperienza nella gestione di incassi, riconciliazioni, partite aperte, scadenzari e solleciti.Ottima conoscenza di Microsoft Excel e dimestichezza nell'analisi di dati amministrativi.Conoscenza di sistemi ERP; la conoscenza di Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations costituisce un requisito preferenziale.Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.Precisione, autonomia operativa e capacità di gestire scadenze e priorità multiple.Buone capacità relazionali, comunicative e di collaborazione con stakeholder interni ed esterni.
xysqume Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in contesti multi-societari, Shared Service Center o realtà in fase di integrazione e crescita.Si offre:Inserimento in un contesto agile, strutturato e fortemente orientato all'innovazioneAppartenenza a un gruppo solido e in continua espansioneContratto a tempo indeterminatoIl compenso sarà definito in base alle competenze e all'esperienza, all'interno del range retributivo € ******-€******Offriamo pari opportunità e la selezione è aperta a candidati e candidate di qualsiasi genere, nel rispetto della normativa vigente#J-*****-Ljbffr

📌 A/R Specialist (Rimini)
🏢 WhiteLab
📍 Rimini