Una società internazionale operante nel settore energetico, con una solida esperienza nello sviluppo e nella gestione di progetti nel campo delle energie rinnovabili e una presenza consolidata in diversi mercati.

Attualmente stiamo cercando un Office Manager per unirsi al nostro team a Bologna. Le responsabilità di questo ruolo includeranno:

ASSISTENZA ESECUTIVA

- Organizzazione e gestione dell'agenda del country manager (Italia e Francia)
- Gestione della corrispondenza
- Organizzazione degli inviti alle riunioni
- Organizzazione dei trasferimenti (treni, aerei, hotel - con carta di credito o Travelperk) check-in
- Preparazione e caricamento delle note spese (con carta di credito aziendale e privata)
- Organizzazione e preparazione di riunioni
- Controllo delle presentazioni e dei documenti necessari per l'approvazione dei progetti (Italia e Francia)

GESTIONE DELL'UFFICIO

- Gestione del contante con carta di credito aziendale
- Caricamento delle note spese (biglietto da visita)
- Caricamento degli ordini su SAP per lo Sviluppo (sviluppatori di milestone, stmg, terreno)
- Gestione degli input di pagamento per gli ordini
- Gestione della cancelleria e relativi ordini su SAP
- Gestione degli acquisti di mobili per l'ufficio
- Relazioni con le aziende di manutenzione: fotocopiatrici, estintori, frutta, acqua
- Relazioni con il consulente Orbyta per la Salute e la Sicurezza




- Coordinamento per la gestione PEC (inoltro, nuove aperture, ecc.)
- Smistamento della posta in arrivo

ASSISTENZA AL PERSONALE

- Coordinamento dell'ingresso del nuovo personale (IT, telefono, edenred, noleggio auto, telepass)
- Raccolta e inoltro delle presenze dei dipendenti e dei buoni pasto
- Ordinare buoni pasto sul portale edenred
- Ordinare biglietti da visita su carta tramite il fornitore (SAP)
- Ricerca e accordo con nuove tariffe alberghiere

REQUISITI:

- Laurea in Amministrazione Aziendale, Comunicazioni o un campo correlato.
- Esperienza comprovata nella gestione dell'ufficio e nell'assistenza esecutiva, preferibilmente in un ambiente veloce e agile.
- Eccezionale competenza in Microsoft Office, in particolare PowerPoint ed Excel.
- Forti capacità organizzative e attenzione ai dettagli, con la capacità di gestire efficacemente più compiti e priorità.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale, con la capacità di redigere comunicazioni professionali.
- Familiarità con i concetti e la terminologia dell'industria delle energie rinnovabili.
- Capacità di mantenere la riservatezza, esercitare un buon giudizio e lavorare in modo indipendente con una supervisione minima.
- Elevato livello di inglese. Il conoscimento di spagnolo sarà un vantaggio.

📌 Office Manager (Bologna)
🏢 Confidential
📍 Bologna