Job description

IMPIEGATO/A UFFICIO PERSONALE – PARMA

Pronto/a a candidarsi? Prima di farlo, si assicuri di leggere tutti i dettagli relativi a questo lavoro nella descrizione sottostante.

Metronotte Vigilanza, nell’ambito del potenziamento del proprio Ufficio Personale, ricerca una risorsa da inserire presso la sede di Parma.

La figura selezionata si occuperà di attività amministrative e organizzative legate alla gestione del personale, collaborando con i referenti aziendali e acquisendo progressivamente autonomia nelle mansioni assegnate.

Principali attività:

- Gestione amministrativa e documentale del personale.

- Gestione ed aggiornamento anagrafiche su gestionale HR

- Gestione comunicazioni ufficio collocamento per assunzioni/proroghe/trasformazioni

- Predisposizione di lettere, comunicazioni e documentazione relativa ai rapporti di lavoro.

- Gestione delle pratiche amministrative e dei rapporti con gli enti competenti.

- Inserimento dati su gestionale per nuove assunzioni/proroghe/trasformazioni

- Supporto nella gestione delle procedure disciplinari e monitoraggio delle relative scadenze.

- Gestione delle richieste amministrative dei dipendenti e raccolta della documentazione necessaria.

- Supporto alle attività quotidiane dell’Ufficio Personale.

Requisiti richiesti:

- Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Excel e Word.

- Precisione, affidabilità e capacità organizzative.

- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro di squadra.

- Riservatezza nella gestione delle informazioni.

- Autonomia,



flessibilità e capacità di gestire attività e priorità differenti.

Cosa offriamo:

Inserimento in una realtà aziendale strutturata, con un percorso di affiancamento e formazione finalizzato allo sviluppo delle competenze.

Sede di lavoro: Parma

Requirements

La giornata tipica di un impiegato inizia con la revisione delle email e la pianificazione delle attività quotidiane. Le principali attività includono la gestione della documentazione aziendale, l'aggiornamento dei database e la preparazione di report. Gli impiegati collaborano strettamente con i membri del team e interagiscono con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro snello. Partecipano a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e strategie aziendali. Gli impiegati sono responsabili della gestione accurata dei dati aziendali, assicurandosi che tutte le informazioni siano aggiornate e facilmente accessibili. Ad esempio, possono dover risolvere problemi legati a discrepanze nei dati o prendere decisioni rapide per ottimizzare i processi amministrativi. La capacità di analizzare situazioni complesse e proporre soluzioni efficaci è fondamentale. Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione documentale, fogli di calcolo e piattaforme di comunicazione interna. Le sfide tipiche comprendono la gestione di scadenze strette e la necessità di adattarsi a cambiamenti improvvisi nelle priorità aziendali. xysqume Tuttavia, questo ruolo offre opportunità significative per l'apprendimento e la crescita professionale, consentendo di acquisire competenze trasversali e di avere un impatto positivo sull'efficienza aziendale.

📌 Impiegato/A Ufficio Personale (Parma)
🏢 Metronotte
📍 Parma