Descrizione della posizione

Siamo alla ricerca di una figura di segreteria organizzativa e di direzione che affianchi direttamente il management nella gestione delle attività quotidiane.

La risorsa sarà inserita in GFA, holding familiare, e si occuperà principalmente di fornire supporto organizzativo, operativo e amministrativo alle attività di GFA e MAS, lavorando a stretto contatto con il CEO.

La posizione prevede inoltre lo svolgimento di attività di segreteria generale e supporto organizzativo per ACS – Aeronautical Consulting & Solutions.

Principali responsabilità

- Gestione dell'agenda, degli appuntamenti, delle riunioni e delle trasferte della Direzione.
- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e dei contatti con interlocutori interni ed esterni.
- Supporto operativo e amministrativo nelle attività relative a GFA e MAS, inclusa la gestione documentale e il monitoraggio delle scadenze.
- Coordinamento con consulenti, professionisti, fornitori e altri interlocutori delle società.
- Organizzazione, archiviazione e aggiornamento di documenti, contratti e pratiche amministrative.
- Supporto alle attività di segreteria generale di ACS, tra cui gestione delle comunicazioni, organizzazione di incontri,



accoglienza degli ospiti e altre necessità operative dell'ufficio.
- Gestione e monitoraggio delle attività assegnate dalla Direzione, garantendo il corretto avanzamento delle pratiche.

Profilo ricercato Cerchiamo una persona organizzata, affidabile, riservata e proattiva, capace di gestire attività diverse con autonomia e flessibilità.

Sono particolarmente apprezzate

- Esperienza con fatturazione e contabilità
- Esperienza precedente in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o supporto amministrativo.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Buone competenze informatiche, in particolare nell'utilizzo del pacchetto Office.
- Capacità di comunicare efficacemente con interlocutori differenti.
- Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni e documenti confidenziali.
- Attitudine pratica, problem solving e disponibilità a gestire esigenze operative diversificate.
- Conoscenza della lingua inglese, preferibilmente a un buon livello.

Inquadramento
- L'assunzione avverrà direttamente presso GFA, con un ruolo trasversale di supporto alle attività della holding, di MAS e di ACS.

📌 Assistente di direzione (Firenze)
🏢 ACS Aeronautical Consulting u0026 Solutions
📍 Firenze