Openjobmetis SpA, divisione Permanent Placement per conto un’azienda cliente operante nel settore moda, ricerca un/a

CEO Executive Assistant.

La risorsa sarà inserita a diretto supporto della Direzione e avrà un ruolo centrale nella gestione e nel coordinamento delle attività organizzative e operative, garantendo un'efficace pianificazione degli impegni e un costante raccordo con interlocutori interni ed esterni, anche a livello internazionale.

Mansioni:
Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri aziendali;
Organizzazione e gestione di trasferte e viaggi di lavoro, sia in Italia che all'estero, inclusi voli, hotel, spostamenti e relativa documentazione;
Coordinamento logistico e organizzativo di meeting, eventi aziendali e appuntamenti istituzionali;
Gestione delle comunicazioni e della corrispondenza in lingua italiana, inglese e francese;
Preparazione, revisione e gestione di documentazione, presentazioni e report a supporto della Direzione;
Interfaccia con le diverse funzioni aziendali, collaboratori, clienti e partner esterni, anche internazionali;




Monitoraggio delle scadenze e supporto nella gestione delle attività e delle priorità della Direzione;
Gestione delle attività di segreteria organizzativa e amministrativa connesse al ruolo.

Requisiti:
Esperienza pregressa in ruoli di Assistente di Direzione;
Conoscenza fluente della lingua inglese e francese avanzato;
Precisione, riservatezza, autonomia e capacità di gestire più attività contemporaneamente;
Spiccate capacità relazionali e comunicative, con predisposizione all'interazione con interlocutori di diverso livello e provenienza;
Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.

Offerta:
Inserimento diretto in azienda con tempo indeterminato;
RAL fino a 40K;
Richiesta flessibilità oraria in funzione delle esigenze organizzative;
Disponibilità a effettuare trasferte in italia e all’estero, anche extra UE

Luogo di lavoro: Firenze

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari possibilità, nelle diversità e nell'inclusione.

📌 Ceo Executive Assistant Firenze
🏢 Openjobmetis
📍 Firenze