Descrizione del ruolo
La/Il Assistente personale opererà a supporto quotidiano dello studio Panetta Law Firm, con sede di lavoro a Milano in modalità da remoto e con contratto di collaborazione. Le attività giornaliere includeranno la gestione dell'agenda e degli impegni del/la professionista, l'organizzazione di riunioni, call e trasferte, oltre al coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne. L'assistente personale si occuperà di predisporre documentazione amministrativa e legale di base, archiviare e aggiornare i file, curare la corrispondenza e monitorare scadenze rilevanti. È richiesta una forte attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in modo indipendente e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
Qualifiche
Il/la candidato/a deve possedere solide competenze in personal assistance, con capacità di supporto organizzativo e operativo alla persona professionista.
È richiesta esperienza in executive administrative assistance,
inclusa la gestione di documentazione, attività di segreteria di livello direzionale e coordinamento operativo dello studio.
Il/la candidato/a deve dimostrare ottime capacità di communication, sia scritta che orale, con stile professionale e orientato alla chiarezza.
Sono necessarie competenze in diary management, con abilità nella pianificazione di appuntamenti, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
Sono richieste buone clerical skills, tra cui archiviazione, gestione dati, utilizzo di strumenti informatici d'ufficio e redazione di testi brevi.
Titolo di studio preferibile in ambito amministrativo, giuridico o linguistico; padronanza del pacchetto Office, autonomia operativa, problem solving, affidabilità e orientamento alla riservatezza completano il profilo.
📌 Assistente Personale (Milano)
🏢 Panetta Law Firm
📍 Milano
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