Per nostro cliente, cerchiamo una figura di fiducia che affianchi direttamente il titolare dell'azienda /studio e diventi il suo braccio destro: una persona che organizza, filtra, anticipa e porta a termine, lasciando al titolare il tempo di dedicarsi allo sviluppo del business. Non è un ruolo di sola segreteria: è una posizione variegata, di responsabilità e a stretto contatto con la direzione, con una visione completa dell’attività dello studio.

Di cosa ti occuperai:

Supporto diretto al titolare

- Affiancare il titolare nella Gestione dell’agenda e nell’organizzazione dell’attività d’impresa
- Filtrare e gestire le comunicazioni in entrata e in uscita (e-mail e telefonate)
- Redigere briefing degli incontri e preparazione della documentazione per le riunioni
- Organizzare viaggi e trasferte

Relazioni e sviluppo commerciale

- Affiancare il titolare in incontri e fiere di settore, con traduzione ove necessario, verbalizzazione delle riunioni e supporto nei rapporti commerciali
- Acquisire nuovi contatti in fiera, creazione di mailing list e report degli incontri, gestione dei follow-up
- Ricercare nuovi fornitori

Clienti e fornitori

- Raccogliere le richieste dei clienti e trasmissione dei dati ai fornitori
- Richiedere preventivi e formalizzare contratti e preventivi

Amministrazione di base

- Attività a supporto dell’elaborazione della contabilità generale, emissione di fatture – ciclo attivo, controllo di scadenze e pagamenti
- Preparazione dei documenti per il consulente fiscale e per il consulente del lavoro esterni all’azienda

Organizzazione e logistica

- Logistica e timeline per l’allestimento di negozi, fiere e showroom
- Gestione dell’ufficio e dello showroom
- Archiviazione delle pratiche (digitali e cartacee)

Cosa cerchiamo





Qualifiche e requisiti

- Diploma di maturità tecnica o liceo scientifico, oppure Laurea

- Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo analogo

- Ottima conoscenza della lingua inglese e di almeno un’altra lingua (preferibilmente spagnolo o francese)

- Ottima dimestichezza con gli strumenti informatici suite OFFICE/ suite ADOBE la conoscenza e l’uso di Mac sono valutati positivamente

Preferiamo chi è

- Tempestivo, preciso e attento al dettaglio

- Orientata al risultato e capace di seguire progetti complessi, anche con tempi lunghi e più interlocutori

- Robusto capacità di organizzare il proprio lavoro e quello altrui

- Flessibile e disponibile a brevi trasferte in Italia e all’estero

- Spiccate doti relazionali e proattività

Perché candidarti

- Per lavorare quotidianamente a fianco del titolare, in un rapporto di fiducia e vera responsabilità

- Per conoscere uno studio in forte espansione, dove crescere insieme all’azienda

- Per entrare in un contesto anche internazionale: clienti, fornitori e fiere all’estero, con l’opportunità di praticare e migliorare la conoscenza e l’utilizzo delle tue conoscenze linguistiche

- Per svolgere un lavoro vario e concreto: ogni giornata è diversa, tra relazioni, organizzazione e progetti che nascono e si sviluppano

- Entrare nel mondo del design e dell’arredamento, tra showroom, allestimenti e fiere di settore

Orario di lavoro definito e sede comoda da raggiungere a Vicenza Ovest

Retribuzione: €26.000,00 - €29.000,00 all'anno

Benefit:

- Bevande gratis
- Parcheggio libero

Istruzione:

- Laurea triennale (Preferenziale)

Esperienza:

- assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Disponibilità a viaggiare:

- 25% (Preferenziale)

Sede di lavoro: In presenza

📌 Assistente di Direzione (Vicenza)
🏢 Studio dottori commercialisti
📍 Vicenza