Siamo alla ricerca di una Receptionist dinamica, organizzata e con spiccate capacità relazionali, che diventi un punto di riferimento per il team, per i clienti e per la comunicazione dell’agenzia.

Cerchiamo una persona precisa e affidabile, ma anche solare, proattiva e capace di comunicare in maniera qualificato ed efficace. La figura avrà infatti un ruolo trasversale: dalla gestione del front office e dei rapporti con la clientela al coordinamento delle attività interne, fino alla gestione della comunicazione, dei social media e delle iniziative di marketing dell’agenzia.

Principali mansioni

La risorsa si occuperà di:

- accoglienza clienti e gestione del front office;
- gestione delle telefonate, e-mail, messaggistica e richieste provenienti dai diversi canali;
- gestione e organizzazione degli appuntamenti e dell’agenda dell’agenzia;
- assistenza alla clientela durante le diverse fasi del rapporto con l’agenzia;
- coordinamento delle comunicazioni tra clienti, collaboratori e professionisti;
- organizzazione e supporto operativo alle attività quotidiane del team;
- gestione e aggiornamento del database clienti e dei contatti;
- cura dell’immagine e della comunicazione dell’agenzia;
- gestione dei canali social e pubblicazione dei contenuti;
- creazione e programmazione di post, stories, comunicazioni e materiali promozionali;
- supporto alla realizzazione di campagne pubblicitarie e iniziative di marketing;
- gestione delle richieste e dei contatti generati dai canali digitali;
- monitoraggio della presenza online e dei principali canali di comunicazione dell’agenzia.





La persona che cerchiamo

Cerchiamo una candidata con:

- ottime capacità comunicative e relazionali;
- naturale predisposizione al rapporto con il pubblico e alla cura del cliente;
- capacità organizzative e di coordinamento;
- precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- autonomia nella gestione delle attività assegnate;
- capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità;
- buona capacità di scrittura e comunicazione;
- familiarità con Instagram, Facebook e i principali social network;
- buona dimestichezza con strumenti digitali, e-mail, pacchetto Office/Google Workspace e strumenti di gestione dei contenuti;
- interesse per marketing, comunicazione e social media;
- atteggiamento proattivo e orientamento alla soluzione dei problemi.

Non cerchiamo una figura che si limiti alle tradizionali attività di segreteria.

Cerchiamo una persona che sappia diventare il punto di riferimento organizzativo e comunicativo dell’agenzia, capace di creare un rapporto positivo con i clienti, supportare il lavoro del team e garantire che l'immagine e la comunicazione dell'agenzia siano sempre curate, coerenti e professionali.

La candidata ideale è una persona che sappia prendere iniziativa, organizzare il proprio lavoro con autonomia e contribuire attivamente alla crescita e al miglioramento dell’agenzia.

Per candidarsi, inviare il proprio CV aggiornato accompagnato da una breve presentazione personale.

Retribuzione: €1.000,00 - €2.000,00 al mese

Benefit:

- Computer aziendale
- Viaggi premio

Sede di lavoro: In presenza

📌 Receptionist (Viterbo)
🏢 Tecnocasa Viterbo Centro Storico
📍 Viterbo