Document Controller (Latina)

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15 nov
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Bureau Veritas
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Latina

15 nov

Bureau Veritas

Latina

bOverview /b pIn questo ruolo, supporti i progetti di ingegneria gestendo accuratamente documenti e flussi informativi. Lavori all’interno di Solida, collaborando con Project Manager e team di ingegneria per garantire tracciabilità e qualità della documentazione. Contribuisci a ottimizzare processi, ridurre errori e migliorare l’efficienza delle attività di progetto. L’possibilità è di crescere in un contesto internazionale e di avere un impatto concreto sul controllo documentale e la conformità. Unisci attenzione al dettaglio, proattività e capacità di adattamento a nuove piattaforme per supportare il successo dei progetti. /p bRetribuzione / Benefits /bulliRAL tra 27.000 e 32.000 /liliBonus legato a obiettivi /liliBuoni pasto /liliAssicurazione sanitaria /li /ul bResponsabilità /bulliGestione di piattaforme di gestione documenti per progetti di ingegneria (ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet, ShareFile) /liliPreparazione, coordinamento e registrazione di trasmissioni e scambi informativi con clienti, appaltatori e parti interessate /liliDistribuzione interna ed esterna della documentazione di progetto /liliAggiornamento registri, metadati, numerazione,



revisioni e stati per garantire tracciabilità /liliGestione archivi e depositi documentali per reperibilità delle informazioni di progetto /liliRevisione periodica di registri e sistemi di tracciamento per individuare informazioni mancanti o incoerenze /liliMonitoraggio invii, commenti, risposte e revisioni fino al completamento /liliApplicazione e mantenimento delle procedure di controllo documenti in base ai requisiti di progetto e del cliente /liliVerifica documentazione prima dell’invio (numerazione, denominazione, metadati, revisioni, stati) /liliCoordinamento con Project Manager e team di ingegneri per ottenere informazioni e risolvere problemi /liliIdentificazione e segnalazione di documentazione incompleta o errata /liliRevisione e ottimizzazione flussi di lavoro per ridurre lavoro manuale e errori /li /ul bRequisiti fondamentali /bulliGestione autonoma del carico di lavoro e capacità di priorità /liliRapida adattabilità a nuove piattaforme di gestione documenti e requisiti clienti /liliComunicazione chiara e proattiva /liliApproccio orientato ai processi con capacità di individuare miglioramenti /liliOttima padronanza di Excel per gestione registri e dati /liliGestione della posta elettronica e delle azioni con alto volume di corrispondenza e voci in sospeso /li /ululliComunicazione chiara e proattiva /liliOrientamento ai processi /liliCapacità di giudizio per migliorare flussi di lavoro /liliIniziativa e problem solving /liliExcel avanzato /liliGestione documentale su piattaforme: ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet, ShareFile /li /ul

📌 Document Controller (Latina)
🏢 Bureau Veritas
📍 Latina

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