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EVENT MANAGER — RIMINI 2026 Rimini - modalità ibrida | Contratto flessibile (Tempo Determinato/collaborazione/ P.IVA) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ CHI SIAMO ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Siamo una società con sede a Pesaro e a Rimini attiva nel settore dell'educazione, della formazione competente e dei servizi per le istituzioni scolastiche. Nel novembre 2026 organizzeremo alcuni eventi fieristici (verranno dettagliati in sede di colloquio a seguito di non Disclosure) L'evento prevede un Target di: 4.000-12.000 visitatori in tre giorni. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ LA POSIZIONE ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Cerchiamo un/a Event Manager che prenda in mano la macchina organizzativa dell'evento dalla fase di impostazione fino al giorno dopo la chiusura. Non un esecutore: una persona che sa anticipare i problemi, gestire i fornitori senza bisogno di supervisione costante, e tenere testa a sponsor e partner con professionalità e determinazione. Riporti direttamente alla direzione e hai autonomia operativa completa. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ COSA FARAI ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ → Pianificazione e project management Costruire e tenere aggiornato il piano operativo dell'evento (Gantt, scadenze, deliverable) coordinando tutte le aree: location, fornitori AV, catering, logística, allestimento, accreditamento. → Gestione sponsor e partner (priorità) Supportare la direzione nella negoziazione con gli sponsor, gestire i contratti, monitorare le contropartite pattuite, mantenere i rapporti con i partner istituzionali (Ministeri, enti ministeriali, enti locali, università).



Essere il punto di riferimento operativo per gli espositori dall'ingaggio al post-evento. → Programma e relatori Coordinare la logística di 30+ relatori (viaggi, hotel, prove tecniche, briefing), gestire il programma dell'evento e le comunicazioni con i partner scientifici. → Iscrizioni e accreditamento Gestire la piattaforma di iscrizioni (docenti, studenti, espositori, stampa), il sistema di accreditamento e i rapporti con le scuole partecipanti. → Comunicazione operativa Coordinarsi con i fornitori della comunicazione (social, ufficio stampa, gráfica) garantendo il rispetto delle scadenze editoriali e la coerenza dei materiali. → On-site management Essere la regia operativa durante i tre giorni di evento: gestione staff, soluzione problemi in tempo reale, coordinamento con espositori e relatori. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ CHE PROFILO CERCHIAMO ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ REQUISITI ESSENZIALI
- 3+ anni di esperienza nella gestione di eventi (fiere, conferenze, convegni)
- Esperienza diretta nella gestione di sponsor o partner commerciali
- Ottima padronanza degli strumenti di project management (anche solo Excel/Google Sheets usato bene)
- Abitudine a lavorare su più attività contemporaneamente senza perdere il filo
- Disponibilità a trasferte regolari a Rimini e occasionalmente fuori regione
- Italiano madrelingua, inglese scritto e parlato fluente (i relatori internazionali comunicano in inglese) SARAI AVVANTAGGIATO/A SE
- Hai già lavorato su eventi nel settore education, formazione o pubblica amministrazione
- Conosci il mondo delle istituzioni scolastiche italiane (MIM, USR, dirigenti, INDIRE)




- Hai esperienza con piattaforme di ticketing/iscrizioni (Eventbrite, Mailchimp, o simili)
- Hai già gestito eventi con componente espositiva (stand, espositori, allestimenti) NON È NECESSARIO
- Avere un background tecnico sul tema dell'evento — ti formiamo noi sul contesto
- Essere di Pesaro o Rimini — non è un problema lavorare da remoto, possiamo anche lavorare con presenze fisiche programmate ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ COSA OFFRIAMO ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
- Contratto flessibile concordato insieme: tempo determinato (CCNL Commercio), collaborazione coordinata e continuativa, o consulenza a P.IVA — valutiamo la soluzione migliore per entrambe le parti
- RAL / compenso commisurato all'esperienza: da €28.000 a €40.000 annui lordi (o equivalente per co.co.co / P.IVA)
- Lavoro ibrido o in sede: nel caso da remoto con presenze a Rimini e Pesaro, altrimenti abbiamo postazioni in sede
- Ruolo di primo piano in un progetto innovativo con visibilità nazionale
- Possibilità di continuità nel 2027 con la seconda edizione dell'evento e l'ampliamento del progetto ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ COME CANDIDARSI ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Oggetto: Event Manager — Rimini 2026 Prima selezione entro il 5 marzo 2026. I colloqui si terranno in videochiamata. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Contratto di lavoro: Tempo pieno, Contratto con partita IVA, Agenzia, Collaborazione
Durata contratto: 9 mesi Retribuzione: €28.000,00 - €40.000,00 all'anno Domande di preselezione: - Hai gestito direttamente rapporti con sponsor o partner commerciali? Descrivi brevemente l'ultimo caso. Esperienza: - G

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