Candidati su Kit Lavoro: kitlavoro.it/lavoro/8lxnio

Solida e strutturata Holding aziendale con sede a Carate Brianza, per potenziamento del proprio organico interno, è alla ricerca di una figura di Segretario/a Amministrativo/a e Contabile. La risorsa selezionata avrà la responsabilità di gestire a 360 gradi l'operatività amministrativa, contabile e di segreteria generale del gruppo, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e fluidità dei processi d'ufficio.

Mansioni e Responsabilità

La risorsa opererà in totale autonomia sulle seguenti aree di competenza:

1. Area Contabile e Finanziaria

- Gestione completa del ciclo attivo e passivo, inclusa l'emissione, ricezione e registrazione delle fatture elettroniche.
- Tenuta della prima nota cassa e banca.
- Gestione dei pagamenti e degli incassi, utilizzo dei portali di Home Banking e relative riconciliazioni bancarie periodiche.
- Controllo e gestione degli scadenziari (clienti/fornitori).
- Preparazione e organizzazione della documentazione necessaria per la liquidazione IVA e la predisposizione dei modelli F24.
- Supporto alle attività di reportistica finanziaria e controllo di gestione.

2. Area Amministrativa e Burocratica

- Redazione, archiviazione e monitoraggio di contratti, accordi di riservatezza e documentazione societaria.
- Gestione dei rapporti amministrativi con banche, enti pubblici (es. INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate) e assicurazioni.
- Gestione dell'archivio aziendale, sia in formato cartaceo che digitale (data entry e digitalizzazione documentale).

3. Segreteria Generale e Front-Office

- Accoglienza ospiti e gestione del centralino telefonico (filtro chiamate in entrata e in uscita).
- Gestione della casella di posta elettronica ordinaria e PEC aziendale, con smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti.




- Pianificazione dell'agenda direzionale, organizzazione di riunioni, meeting e gestione delle eventuali trasferte (prenotazione voli, hotel, auto).
- Gestione degli approvvigionamenti d'ufficio (ordini cancelleria, materiale informatico, gestione fornitori servizi di pulizia/manutenzione).

Requisiti Richiesti

- Titolo di Studio: Diploma in Ragioneria o Laurea in discipline Economiche.
- Esperienza: Comprovata esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (segreteria amministrativa/contabile), preferibilmente maturata all'interno di contesti aziendali strutturati o studi professionali.
- Competenze Tecniche:

o Ottima padronanza del pacchetto MS Office, con utilizzo avanzato di Excel.

o Conoscenza approfondita dei principali software e gestionali contabili.

o Autonomia nella gestione della fatturazione elettronica e conoscenza dei principi contabili e fiscali di base.

- Soft Skills: Massima precisione, affidabilità, eccellenti doti organizzative e di problem-solving. Si richiede inoltre spiccata riservatezza nella gestione dei dati sensibili e societari.
- Requisiti preferenziali: Domicilio a Carate Brianza (MB) o in zone limitrofe; conoscenza della lingua inglese.

Cosa Offriamo

- Inserimento in una realtà solida, dinamica e in fase di sviluppo.
- Inquadramento contrattuale e retribuzione saranno commisurati all'effettiva esperienza e competenza della candidatura.
- Ambiente di lavoro competente e stimolante.

Retribuzione: €1.000,00 - €2.000,00 al mese

Disponibilità al pendolarismo/trasferimento:

- 20841 Carate Brianza: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona

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📌 Segreterio/a amministrativo/a (Carate Brianza)
🏢 INVESTIDAY
📍 Carate Brianza