Candidati su Kit Lavoro: kitlavoro.it/lavoro/8otv98

EFI Reggiani Macchine Spa è alla ricerca di un/una Warehouse Operations Assistant da inserire nel proprio stabilimento di Comun Nuovo (BG).

La risorsa sarà responsabile della gestione operativa quotidiana del magazzino, operando in un contesto dinamico, strutturato e ad alto volume, con forte orientamento al lavoro di squadra e al rispetto delle tempistiche.

Principali mansioni:

- Preparazione dei documenti di trasporto (DDT) e gestione delle spedizioni tramite SAP, garantendo correttezza e conformità alle procedure interne;
- Creazione e gestione delle etichette di spedizione, con gestione di un elevato volume giornaliero;
- Coordinamento con i corrieri per l’organizzazione e il monitoraggio delle spedizioni, assicurando consegne puntuali;
- Gestione autonoma delle richieste di ricambi e/o inchiostri, dalla ricezione dell’ordine fino alla spedizione finale;
- Gestione e aggiornamento dei report di tracciamento spedizioni, assicurando una comunicazione interna tempestivo ed efficace;
- Applicazione delle procedure di spedizione in base alla destinazione (UE ed extra UE);
- Follow-up degli ordini con il team logistico per garantire il corretto flusso operativo e il rispetto delle tempistiche richieste;
- Contatto quotidiano con le altre sedi EFI per il coordinamento delle attività di consegna;
- Gestione e monitoraggio delle attività ordinarie di magazzino, analisi dati e controlli a sistema;
- Ricezione, archiviazione e mantenimento della documentazione e dei registri;
- Supporto operativo al team spedizioni nelle attività quotidiane;
- Gestione del processo di Richiesta di Acquisto (PR) tramite SAP.

Requisiti:

- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
- Pregressa esperienza nell’utilizzo di SAP e Salesforce;
- Capacità di gestione del tempo,



definizione delle priorità e multitasking;
- Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative;
- Precedente esperienza in contesti logistici strutturati e ad alto ritmo operativo.

EFI is looking for a Warehouse Operations Assistant to join our Warehouse unit in Comun Nuovo (Bergamo) office.

Job Description: Responsible for day-to-day warehouse operations. Must be able to work accurately in a teamwork oriented, high volume, and fast paced environment.

Main Duties and Responsibilities:

- Preparation of transport documents (DDT) and processing of shipment deliveries in SAP, ensuring accuracy and compliance with internal procedures.
- Creation and management of shipment labels handling a high volume of daily shipments.
- Coordination with couriers to organize and monitor shipments, ensuring timely and smooth deliveries.
- Handling autonomy spare parts and/or ink requests, from order receipt to final shipment.
- Management of report tracking ensuring timely and effective internal communication.
- Follow the internal delivery process based on the different shipment procedures (EU or extra EU shipments).
- Orders follow up with the logistic team to ensure smooth process and requested delivery timelines.
- Daily and constant liaise with any other EFI locations for the order deliveries.
- Management and monitoring of warehouse routine work, data analysis and system control.
- Receiving, storing and maintaining documents and records.
- Support to the shipment team in daily activities.
- Handling PR process in SAP.

What we require for this position:

- Fluent in English.
- Strong organization and detail-oriented skills.
- Good working knowledge of MS office required, Excel in particular.
- Previous experience with SAP and Sales Force.
- Able to manage time and prioritize workload – Multitasking.
- Collaborative, able to work in team, good communication skills.
- Previous experience in a fast-paced logistic environment.

Candidati su Kit Lavoro: kitlavoro.it/lavoro/8otv98

📌 Warehouse Operations Assistant Temp (Comun Nuovo)
🏢 Efi
📍 Comun Nuovo