HR Administration Specialist Per importante realtà italiana operante nel settore Energy & Utilities, protagonista nei percorsi di innovazione e transizione energetica e con una presenza consolidata a livello nazionale, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist.
Principali responsabilità Gestione stage e tirocini Attivazione dei percorsi di stage dalla ricezione del CV all'inserimento presso l'ente ospitante.Gestione della documentazione e delle comunicazioni obbligatorie.Predisposizione delle lettere e raccolta dei documenti necessari.Coordinamento con amministrazione del personale ed enti esterni per gli aspetti amministrativi.Trasmissione delle Certificazioni Uniche agli stagisti cessati.
Adempimenti Legge ***** Gestione del prospetto informativo.Richiesta e rinnovo degli esoneri e monitoraggio delle relative scadenze.Gestione delle richieste di computo e nulla osta.Predisposizione e aggiornamento delle convenzioni ex art. 11 e art. 14.Verifica dell'ottemperanza e della compliance normativa.
Amministrazione del personale Predisposizione di lettere di assunzione e variazioni contrattuali.Gestione delle trasformazioni tempo parziale.Supporto nell'applicazione delle politiche retributive.Gestione degli accordi di smart working e delle eventuali deroghe.Aggiornamento dei sistemi informativi e degli archivi HR.



Comunicazione e reporting HR Predisposizione delle comunicazioni alle rappresentanze sindacali.Gestione delle comunicazioni interne relative ad assunzioni, cessazioni, trasferimenti e stage.Supporto nelle attività di reporting ed estrazione dati.Gestione della documentazione relativa al personale in somministrazione.
Attività trasversali Collaborazione con stakeholder interni ed esterni.Supporto operativo al team HR.Gestione di attività amministrative e progettuali ad hoc.
Requisiti Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.Esperienza di 2-4 anni in ambito Amministrazione del Personale o HR Administration.Conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti legati alla Legge *****.Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel.Precisione, organizzazione e orientamento al risultato.Ottime capacità relazionali e di lavoro in team.
Cosa offriamo Inserimento in una realtà strutturata e dinamica.Ambiente collaborativo e orientato alla crescita professionale.Opportunità di consolidare competenze nell'ambito dell'amministrazione del personale.Sede di lavoro: Milano Centro Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì Tipologia contrattuale: Contratto di somministrazione iniziale di 3/6 mesi Retribuzione: RAL compresa tra € ****** e € ******,

📌 Hr Administration & Personnel Specialist... (Milano)
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📍 Milano