Per azienda operante nel settore aerospace siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team Gestione ordini/Back Office, un ruolo chiave per garantire il corretto svolgimento delle attività amministrative e operative a supporto dei processi di certificazione, ispezione e testing.

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e orientata al cliente, capace di gestire contemporaneamente attività amministrative, documentali e di coordinamento con diversi interlocutori interni ed esterni.

Attività principali

La risorsa si occuperà di:

- Creazione e conferma degli ordini di produzione tramite SAP.

- Inserimento e aggiornamento dei dati necessari alla produzione di report e certificati.

- Preparazione e invio di report e certificazioni ai clienti.

- Gestione della documentazione relativa a certificati e rapporti di prova.

- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione aziendale.

- Preparazione di lettere, documentazione di accompagnamento e spedizioni tramite corriere.

- Gestione documentale delle attività ispettive.

- Creazione di richieste di acquisto in SAP.





- Monitoraggio dei contratti attivi e dei relativi consumi.

- Registrazione delle fatture ricevute dagli ispettori.

- Allineamento degli ordini commerciali nei sistemi CRM/CPQ.

- Supporto al Dipartimento Sales per l'identificazione delle attività da fatturare.

Requisiti

Conoscenze ed esperienza

- Conoscenza dei principali concetti economici e contrattuali.

- Ottima conoscenza della lingua inglese.

- Esperienza in attività di supporto amministrativo, preferibilmente in contesti commerciali.

- Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi efficacemente con clienti interni ed esterni.

Competenze tecniche

- Conoscenza di Salesforce CRM/CPQ.

- Conoscenza dei moduli SAP SD, MM e PP.

- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office 365.

- Familiarità con sistemi di archiviazione documentale

Si offre contratto in somministrazione di 6 mesi, prorogabile

CCNL Elettrico, livello BS

RAL: 36.000€-37000€

Luogo di lavoro: Milano - zona Rubattino

📌 Addetto/a gestione documentale e certificazioni... (Milano)
🏢 Manpower
📍 Milano