Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per primario gruppo industriale con consolidata esperienza nell’ambito di realizzazione impianti e infrastrutture Offshore e Onshore per il settore Energy, Oil & Gas e Power , selezioniamo:

Back office amministrativo ottimo inglese

Ti occuperai di
Gestire la numerazione, ricezione, registrazione, distribuzione, presentazione, archiviazione, verifica di qualità e archiviazione di tutta la documentazione e corrispondenza riguardante i Topsides, in conformità con le Procedure del Progetto Hejre.

ATTIVITA’
- Coordinare la ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione della documentazione del progetto, assicurando qualità e precisione;




- Garantire che tutti i documenti e le informazioni siano tracciabili e gestiti in modo efficiente;
- Monitorare la conformità dei fornitori e dei collaboratori ai requisiti di gestione documentale del progetto;
- Fornire supporto e formazione al team per l'utilizzo dei sistemi e dei processi di gestione documentale;
- Gestire documenti riservati nel rispetto dei protocolli di sicurezza delle informazioni;
- Collaborare con il team per la preparazione della documentazione necessaria per la consegna del progetto;
- Redigere report sullo stato dei documenti e supportare il team di ingegneria con aggiornamenti e analisi.

Requisiti richiesti :
- Esperienza pregressa di 6 mesi
- Conoscenza buona della lingua inglese;
- Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook);
- Spiccate doti relazionali e comunicative;

Orario di lavoro
- Tempo pieno dal lunedì al venerdì;
- Ingresso flessibile tra le 7:30 e le

📌 Back office amministrativo ottimo inglese (Italia)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Italia