Filiale: Parma
Specializzazione: Core Skill - Office
Grafton Office.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Back Office Amministrativo/a (con Inglese) – Ufficio Ricambi
Di cosa ti occuperai?
Gestione del contatto diretto con il cliente via telefono ed e-mail, garantendo supporto tempestivo e competente.
Raccolta esigenze cliente e predisposizione di offerte commerciali in collaborazione con l'area pricing.
Inserimento ordini a gestionale e monitoraggio dell'intero ciclo dell'ordine.
Follow up costante per verificare la disponibilità del materiale e lo stato di avanzamento delle forniture.
Coordinamento con i servizi interni per ottenere date di disponibilità, consegna e avanzamento attività.
Identificazione del materiale in collaborazione con l'Ufficio Tecnico, assicurando correttezza e coerenza con le richieste del cliente.
Registrazione e gestione delle non conformità,



interfacciandosi con i reparti coinvolti per la risoluzione.
Supervisione delle forniture e supporto operativo nelle attività di approvvigionamento.
Attività di front office telefonico, smistamento richieste e assistenza di primo livello.
Collaborazione quotidiana con Tecnico, Logistica, Magazzino, Ufficio Commerciale, Procurement e Pricing.
Hai queste competenze e caratteristiche?
Diploma/Laurea in indirizzo economico e/o linguistico.
Gradita esperienza pregressa in ruoli analoghi.
Buona conoscenza ed esperienza (anche minima) in contabilità, note di credito, fatturazione.
Competenze avanzate in Microsoft Excel.
Buona conoscenza delle piattaforme SAP.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (almeno livello B2).
Gradita conoscenza della lingua francese (plus).
Orario di lavoro
Full Time, Lun-Ven, 8:30 - 17:30, con flessibilità oraria in ingresso ed uscita.
Offerta Contrattuale
Inserimento a tempo determinato di 6 mesi in s

📌 Back Office Amministrativo/A (Italia)
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